Chuyên Viên Hành Chính (Admin) - Biết Tiếng Trung (HSK4)

Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp;
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Công ty (bản cứng và bản mềm);
Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ;
Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
Quản lý sản phẩm và hồ sơ đấu nối:
Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ khách hàng kiểm tra, khắc phục lỗi kỹ thuật đơn giản của sản phẩm.
Đóng gói, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến khách hàng;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.

Phẩm chất và năng lực:

Trách nhiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc và có khả năng chịu áp lực cao;
Tinh thần học hỏi, liên tục trau dồi và phát triển bản thân;
Thái độ chuyên nghiệp, trung thực;
Chủ động, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ trong công việc.

Trình độ yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp tốt; Tiếng Trung đọc hiểu và giao tiếp thành thạo (HSK4);
Tin học: Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá trình công tác, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (MS365, Word,...).

Phát triển kỹ năng và kiến thức thông qua các khoá đào tạo được Công ty tổ chức.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Mức lương: Theo thỏa thuận, căn cứ vào năng lực và vị trí công việc.
Phụ cấp theo từng thời điểm và quy định cụ thể của Công ty.
Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Nghỉ thai sản và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 20:45:03