Chuyên viên Hành Chính

Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luật
Tổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa nhà.
Lập và thực thi kế hoạch bảo trì phòng ngừa (PM- Preventive Maintenance) định kỳ cho toàn bộ trang thiết bị tòa nhà; giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn (downtime).
Giám sát và đảm bảo vận hành ổn định các hệ thống cơ điện (MEP): điện, nước, điều hòa không khí (HVAC), thang máy, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các phản ánh, yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan đến cơ sở vật chất.
Lập ngân sách vận hành hàng năm cho hoạt động của tòa nhà.
Đề xuất và triển khai các giải pháp tiết kiệm năng lượng, tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng môi trường làm việc.
Quản lý, đánh giá chất lượng các dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh, chăm sóc cây xanh, kiểm soát côn trùng)

Giao tiếp tiếng Anh đáp ứng yêu cầu công việc ( Toeic tương đương 550 điểm trở lên)
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường các công ty kỹ thuật/dầu khí. Có nền tảng về Tiêu chuẩn ISO 41001:2018 (Hệ thống Quản lý Cơ sở vật chất )
Giới tính: Nam
Tối thiểu 03- 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các tòa nhà văn phòng hạng C trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm Quản lý bảo trì trên máy tính (CMMS) hoặc hệ thống BMS.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Quản lý vận hành nhà chung cư/tòa nhà văn phòng do Bộ Xây dựng cấp Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về PCCC
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật (Điện, Cơ khí), Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý sự cố (sự cố điện, nước, cháy nổ).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-15 06:50:02