Chuyên Viên Hành Chính

Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo dõi tất cả các hợp đồng để đảm bảo rằng chúng vẫn còn hiệu lực và gia hạn các hợp đồng đã hết hạn.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của nhóm để đảm bảo hoạt động hiệu quả theo quy định của phòng ban và công ty
Giám sát, điều phối đặt phòng họp cho các phòng ban khi cần
Giám sát, theo dõi các dịch vụ vụ như: bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống, điện, nước sinh hoạt, máy lạnh, cây xanh, rác thải, chi phí gửi thư, chi phí xe công tác, thuê văn phòng, các tiện ích liên quan thuê văn phòng…
Kiểm tra, giám sát các dịch vụ trong văn phòng và hỗ trợ các phòng ban về các tiện ích trong quá trình làm việc tại Công ty
Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài: đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, căn hộ, trường học… cho các chuyên gia và gia đình của họ trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Phụ trách phân bổ lịch xe cho nhóm tài xế, lưu trữ và giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe công ty, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xe quy chế cho cấp quản lý.
Hỗ trợ cung cấp các dịch vụ tiện ích, phúc lợi của nhân viên trong quá trình làm việc tại Công ty: vé máy bay, khách sạn công tác, thẻ nhân viên, gửi xe, thẻ taxi, văn phòng phẩm, gửi thư/ chứng từ, hàng hóa, con dấu, danh thiếp, hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên…
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Nhóm, Trưởng Phòng Hành Chính

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có thể giao tiếp Tiếng Anh
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng thuyết trình và thương lượng
• Ít nhất 03 năm làm trong lĩnh vực Hành Chính.
• Thành thạo MS Word, Excel

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-24 22:30:03