* Mục tiêu công việc- Thực hiện công tác đấu thầu chuyên nghiệp, hiệu quả nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.- Đảm bảo các hồ sơ dự thầu được chuẩn bị đúng quy định, chất lượng và đúng tiến độ.- Hỗ trợ công ty trong việc tìm kiếm, phân tích và theo dõi các cơ hội đấu thầu phù hợp với năng lực và định hướng phát triển.* Nhiệm vụ chính1. Tiêu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ- Xây dựng, cập nhật và đảm bảo thực hiện đúng quy trình đấu thầu theo quy định của pháp luật và nội bộ công ty.- Hướng dẫn, chuẩn hóa quy trình làm hồ sơ dự thầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự thống nhất trong quy trình đấu thầu.2. Lập kế hoạch- Lập kế hoạch tìm kiếm, theo dõi và cập nhật thông tin các gói thầu từ các kênh thông tin đấu thầu.- Xây dựng kế hoạch đấu thầu phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty.- Đề xuất phương án tham gia thầu hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao khả năng trúng thầu.3. Thực thi công việc, nghiệp vụ (Chức năng lõi)- Thành thạo các thao tác về đấu thầu mạng.- Đọc, hiểu, có kỹ năng phân tích hồ sơ mời thầu, triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu: lập, nộp thầu.- Phối hợp chặt chẽ với các phòng Ban của Công ty nhằm hoàn thiện đúng và đủ các tiêu chí của hồ sơ mời thầu- Theo dõi tiến độ thực hiện gói thầu từ giai đoạn đăng ký đến khi có kết quả đấu thầu.- Xây dựng, cập nhật và kiểm soát đơn giá thi công của nhà thầu phụ, đảm bảo tính hợp lý và cạnh tranh.- Làm việc với các đối tác, nhà thầu phụ để thu thập báo giá, hồ sơ năng lực phục vụ công tác đấu thầu.4. Đo lường và báo cáo- Lập báo cáo tổng hợp về tình hình đấu thầu, đánh giá hiệu quả công tác đấu thầu theo từng giai đoạn.- Theo dõi, cập nhật dữ liệu về các gói thầu đã tham gia để phục vụ công tác phân tích và hoạch định chiến lược.- Đánh giá hiệu quả của các nhà thầu phụ, đề xuất danh sách ưu tiên sử dụng cho các dự án tiếp theo.5. Nghiên cứu và tham mưu- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu để đảm bảo tuân thủ quy định.- Phân tích các xu hướng thị trường đấu thầu, đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.- Tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược đấu thầu, lựa chọn đối tác và nhà thầu phụ phù hợp.