Chuyên viên Điều phối Điều độ vận chuyển

Thực hiện công tác điều độ vận chuyển.
Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh; báo cáo Chuyên viên Quản lý điều độ vận chuyển các trường hợp vướng mắc để có phương án xử lý kịp thời.
Tổ chức điều phối và theo dõi tiến độ, cập nhật tình hình vận chuyển; đôn đốc lái xe thực hiện đúng lịch trình và kế hoạch vận chuyển; thông báo và cập nhật cho đối tác vận tải các quy định giao hàng của Công ty.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận nhu cầu vận chuyển và sắp xếp phương án vận chuyển.
Thực hiện báo cáo tiến độ vận chuyển và chịu hoàn toàn trách nhiệm với Công ty về các số liệu đã báo cáo.
Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, hồ sơ chứng từ cho các đơn vị, bộ phận liên quan khi được quản lý trực tiếp hoặc ban lãnh đạo Công ty yêu cầu.
Tổng hợp, rà soát đối chiếu và lưu trữ hồ sơ chứng từ vận chuyển giao nhận ngay sau khi kết thúc giao dịch.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ, số liệu liên quan đến công tác vận chuyển được phân công.
Chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu về công tác vận chuyển được phân công, bao gồm nhưng không giới hạn: ngày nhận đơn, kế hoạch vận chuyển, chi tiết đơn hàng (sản phẩm, số lượng, lot date, ngày sản xuất, tình trạng hàng hóa), ngày thực hiện giao nhận, thông tin người thực hiện giao nhận, thông tin xe giao nhận,..
Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ chứng từ và dữ liệu liên quan đến công việc vận chuyển được phân công.
Theo dõi thực hiện ngân sách vận chuyển và hợp đồng vận chuyển.
Tham gia xây dựng yêu cầu dịch vụ và đánh giá chất lượng của đơn vị vận tải; tham gia tổ chức lựa chọn, thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng; theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng với các đối tác vận chuyển.
Tiếp nhận và theo dõi thực hiện ngân sách vận chuyển được phân công.
Tiếp nhận hơp đồng vận chuyển, thực hiện thanh quyết toán: tập hợp số liệu, chứng từ phục vụ việc thanh toán hàng tháng với các đơn vị vận chuyển.

- Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...)
- Sức khỏe: Tốt
- Năng lực yêu cầu: Điều phối vận chuyển, Tổ chức và sắp xếp.
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ngành/chuyên ngành Vận tải, Logistic, Quản trị kinh doanh...
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ 01 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong ngành hàng FMCG/F&B.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 06:30:02