Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuộc sống ổn định cho Cán bộ công nhân viên.
Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những Cán bộ công nhân viên vi phạm theo luật lao động.
Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty.
Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tự trong môi trường hoạt động của công ty.
Tham gia xây dựng, thực hiện các Hệ thống quản lý trong toàn công ty.
Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng trong và ngoài nước.
Đảm bảo tuyệt đối về an toàn trong vận hành.
Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa Cán bộ công nhân viên và người sử dụng lao động và người lao động.
Vận động, hướng dẫn Cán bộ công nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.
Tổ chức cho Cán bộ công nhân viên học tập luật lao động, luật công đoàn, Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC), Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động…
Tham mưu cho Ban Giám đốc đăng ký nhãn hiệu cho công ty.
Xây dựng, lưu trữ hồ sơ Cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Trực tiếp thực hiện các công việc sau:
Phối hợp cùng phòng Tổ chức Nhân sự (TCNS) tuyển dụng và nhận xét, đánh giá nhân viên thử việc tại Phòng Hành Chính (PHC);
Kiểm tra, trực tiếp giải quyết tình huống hoặc hướng dẫn cơ sở khắc phục sự cố, xử lý các tình huống có thể xảy ra tại khách sạn; Phân công, theo dõi hoạt động trải nghiệm tại các khách sạn của A25 để đánh giá dịch vụ và đề xuất nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng tại hệ thống khách sạn A25;
Chủ trì, trực tiếp đề xuất ngoại giao, tổng hợp ngoại giao và thực hiện ngoại cơ quan chức năng định kỳ, đột xuất theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo (BLĐ); Làm việc và tiếp các cơ quan chức năng theo ủy quyền tại các cuộc kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác PCCC, An ninh Trật tự (ANTT), Vệ sinh An toàn Thực Phẩm (VSANTP), môi trường, hành chính…….vv;
Xây dựng Lịch công tác hàng tuần của Phòng Hành chính; Tổ chức và chủ trì cuộc họp hàng tháng của PHC. Đánh giá phân loại tư tưởng Cán bộ công nhân viên PHC hàng tháng (Báo cáo đánh giá phân loại do Phòng Tổ chức Nhân sự (PTCNS) gửi);
Ký các báo cáo ngày và tất cả các văn bản gửi trên one drive có liên quan đến Phòng Hành Chính (PHC); Phản hồi ý kiến trong bảng tổng hợp giao ban ngày, giao ban tuần, bảng tổng hợp ý kiến nhân viên….vv;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.
