Administrative & HR Officer / Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Human Resources Duties:
- Human resource management: probationary contracts, labor contracts, confidentiality agreements (NDAs), onboarding and termination of employees.
- Timekeeping and payroll processing. Handling tasks related to social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
- Participating in organizing internal activities and fostering employee engagement.
- Participating in the development and drafting of policies, regulations, employee handbooks, salary scales, and compensation and benefits schemes for employees.
- Handle recruitment process: posting jobs, screening CVs, arranging interviews
- Assisting in the implementation of company rules and regulations and ensuring compliance with labor laws.
Administrative Duties:
- Managing cleaning staff, security guards, etc.
- Support factory- related administrative tasks when required
- Managing the utilization of the company&039;s assets and equipment; purchasing office supplies, tools, and equipment; and meeting the factory&039;s administrative needs.
- Directly perform all administrative tasks at the office;
- Manage company files, documents, contracts, and administrative materials; receive, store, and manage official correspondence and files;
___________________________________________
Công việc Nhân sự:
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện chấm công, tính lương. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN;
- Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ- chính sách, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, hệ thống thang- bảng lương và các phương án trả lương và thực hiện đãi ngộ cho CBNV;
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin, tiếp nhận và nghỉ việc
Công việc Hành chính:
- Quản lý định mức sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty; Mua sắm VPP, dụng cụ, trang thiết bị; và các nhu cầu hành chính của nhà máy
- Trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác hành chính tại văn phòng;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu hành chính của công ty; Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ
- Quản lý đội tạp vụ, bảo vệ, etc.
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhà máy khi cần thiết.

Requirements:
- Knowledge of Vietnamese labor law is an advantage
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or related fields
- At least 3–4 years of experience in HR/Admin, preferably in manufacturing or factory environment
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Good organizational, communication, and multitasking skills
- English communication skill is preferred.
Benefits:
- Receive advanced professional training and financial support to participate in training courses on professional skills and soft skills necessary for the job.
- Competitive salary package.
- Full 100% social, health, and unemployment insurance per Vietnamese labor law.
- Annual salary review according to company policies and performance.
Kindly note that applications missing any of the below information in your resume may not be considered:
- Current salary
- Expected salary
- Notice period (prefer on board as soon as possible).
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Yêu cầu công việc:
- Hiểu biết về luật lao động Việt Nam là lợi thế
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
- Có ít nhất 3–4 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, ưu tiên môi trường nhà máy/sản xuất
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý nhiều công việc cùng lúc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
**Compensation & Other Benefits**
- Receive advanced professional training and financial support to participate in training courses on professional skills and soft skills necessary for the job.
- Competitive salary package.
- Annual salary review according to company policies and performance.
- Full 100% social, health, and unemployment insurance per Vietnamese labor law.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 18:30:03