Admin Tiếng Anh

Mục tiêu công việc
Sử dụng email và hệ thống phần mềm kho, các giao dịch được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, tuân thủ quy trình làm việc.
Các Nhiệm Vụ Cụ Thể
• Xử lý đơn hàng của khách hàng. Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý kịp thời, chất lượng và chính xác.
• Lập báo cáo và phân tích dữ liệu để đánh giá các hoạt động từ đó nhận biết xu hướng, vấn đề tiềm năng hoặc các lĩnh vực cần cải thiện để tối ưu hóa luồng làm việc, giảm lỗi và nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể.
• Kiểm soát tồn kho để đảm bảo mức tồn kho tối ưu và giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn kho.
• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và nhà cung ứng của kho. Bao gồm việc đặt hàng, theo dõi giao hàng, giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc sai sót nào, và duy trì hồ sơ nhà cung cấp chính xác.
• Thực hiện kiểm soát đầu vào, đầu ra và quản lý tồn kho cũng như duy trì hồ sơ và cập nhật các thông tin liên quan đến hoạt động kho.
Kinh nghiệm và yêu cầu
• Ưu tiên hiểu biết về tập đoàn logistics quốc tế
• Bằng cấp cao đẳng, đại học chuyên nghành xuất nhập khẩu là một lợi thế
• Ưu tiên kinh nghiệm với hệ thống WMS/SAP
• Làm việc theo ca (6h – 14h, 14h – 22h, 22h – 6h) – bắt buộc xoay ca
Yêu cầu về năng lực
• Tư duy cẩn thận, chú trọng đến chi tiết nhỏ.
• Sử dụng được MS Office (Excel và PowerPoint)
• Nhiệt tình và có tinh thần làm việc tích cực
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
• Suy nghĩ logic và sẵn sàng học hỏi .

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-08 19:15:03