Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
Theo dõi và kiểm tra việc áp dụng SOP tại hiện trường thông qua checklist, biểu mẫu.Cập nhật và quản lý file theo dõi sản xuất trên Excel hoặc phần mềm nội bộ (nếu có).Lập và cập nhật SOP, hướng dẫn...
Vincy - công ty tnhh thương mại - sản xuất hồ nguyễn
Xem nhanh
🧩 MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Hỗ trợ công việc điều hành hằng ngày của quản lý• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ hành chính• Theo dõi – nhắc việc – tổng hợp tiến độ công việc theo chỉ đạo• Chuẩn bị báo cáo,...
Công tác văn thư- lưu trữ:Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng và bản điện tử/scan) theo quy trình quy định.Đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu...
Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh...
Lên lịch trình, đặt vé máy bay, phục vụ Chủ tịch trong các chuyến đi công tác nước ngoài dài ngày.Nắm bắt thông tin, tổng hợp, theo dõi và báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các...
With nearly 25 years of establishment and development, DC Technology Company (founded in 2000) and PMAC Joint Stock Company (founded in 2020) have become leading companies in providing comprehensive...
Soạn thảo, trình bày các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.Thực hiện các công việc hành chính khác theo...
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên•...
- Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả.- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến các hoạt động của công ty.- ...
Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet....Hỗ trợ các bộ phận liên quan, góp ý soạn thảo đối với dự thảo...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.- Quản lý, sử dụng...
Công tác hành chính – văn phòng.- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, công văn, email đến các bộ phận liên quan- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
Tham mưu, giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Trưởng Ban:Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Mô tả công việc- Thực hiện công tác lễ tân.- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Thư ký Dự án:Thực hiện công tác chấm công, Cấp phát đồng phục BHLĐ, văn phònggiấy tờphẩm cho dự ánHỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo dự án.toán.Lưu trữ, phân loại và quản lý...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toánTiếp nhận chứng từ kế toán từ bộ phận Kế toán thuế và kiểm tra và sắp xếp theo đúng bảng kê.Công...
Hỗ trợ hành chính & điều phối công việc cho GMSoạn thảo, ban hành thông báo, memo, email theo yêu cầu GM.Tiếp nhận, sàng lọc & chuyển tiếp thông tin/đề xuất của các bộ phận gửi GM.Theo dõi...
- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.- Xây dựng và...
Mô tả công việcTham mưu, giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Trưởng Ban:Nắm rõ quy trình làm việc của các phòng ban/ bộ phận tại CT VERSE để...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
Công ty tnhh tư vấn thiết kế kiểm định xây dựng n.a.d
Xem nhanh
Mô tả công việc+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.+ Thực hiện các công việc theo sự...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
