Chuyên viên lưu trữ văn thư

Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học để dễ dàng tra cứu.
Số hóa dữ liệu: Thực hiện quét (scan) tài liệu và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý nội bộ.
Kiểm soát thể thức: Kiểm tra tính pháp lý, thể thức trình bày và chính tả của các văn bản trước khi trình ký hoặc phát hành.
Quản lý con dấu: Trực tiếp quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản, hợp đồng đã được phê duyệt.
Quản lý văn bản: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn, thư từ đi/đến theo quy trình của công ty.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính học, Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ (đây là yêu cầu quan trọng nhất). Trung thực, có trách nhiệm và tính bảo mật thông tin cao. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Chưa kinh nghiệm có thể đào tạo
Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian khoa học.
Ngoại hình: sáng sủa, ưa nhìn.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hành chính văn phòng tốt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-27 03:05:03