- Tham mưu, soạn thảo, rà soát và trình ban hành các văn bản hành chính của Nhà trường theo đúng quy định.- Cập nhật, theo dõi và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
* Quản lý văn thư & Lưu trữ:- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
* Mô tả công việc:- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Mô tả công việc:• Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu và bàn giao hồ sơ, tài liệu khi cần.• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý các chi phí hành chính phát sinh theo quy định...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấuQuản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấuCập nhật và quản lý văn bản trên hệ thốngLưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy địnhHướng dẫn các đơn vị tuân thủ...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.• Cho số công văn; quyết định; thông báo và...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Soạn thảo, trình bày các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.Thực hiện các công việc hành chính khác theo...
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên•...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng.Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí...Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
Công ty cổ phần sản xuất-thương mại-dịch vụ ngọc tùng
Xem nhanh
- Tiếp tân, trực Tổng đài;- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp- Quản...
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, chuyển giao công văn đi và đến (cả giấy và điện tử).- Soạn thảo, rà soát thể thức các văn bản hành chính theo đúng quy định pháp luật.- Chấm công- tính lương,...
Đảm bảo công việc hành chính được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độTham gia xây dựng, triển khai và số hoá các quy trình, quy định hành chính của công ty.Quản lý công việc hành chính văn phòng, bao...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
Mô tả công việc (Sắp xếp theo mức độ ưu tiên)- Nghiệp vụ cốt lõi- Soạn thảo và xử lý văn bản:○ Hỗ trợ soạn thảo, rà soát thể thức và chỉnh sửa các văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết...
Công ty Cổ phần Đầu tư Natpower Việt Nam – thành viên tập đoàn Natpower International Aktiengesellschaft là một công ty chuyên đầu tư trong lĩnh vực năng lượng sạch và khai thác khoáng sản. Để mở...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT- ĐI LÀM SAU TẾT• Soạn thảo văn bản, hợp đồng• Tiếp nhận thông tin các bên có liên quan• Kiểm tra giám sát hoạt động các bên liên quan• Setup tiếp đón khách, nhắc lịch công việc,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống quản lý văn bản (nếu có).Phối hợp với bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, họp, hoặc các sự kiện nội...
Hỗ trợ Giám đốc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác...
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo định mức- Theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.- Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng- Quản lý bàn giao tài sản khi nhân viên nhận việc hoặc nghỉ...
Trách nhiệm công việc• Hợp tác và hỗ trợ các hoạt động công tác học sinh: chuẩn bị tài liệu, tiếp đón, giao tiếp với học sinh và phụ huynh, hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và quảng bá• Hỗ trợ giao...
