MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Tổng hợp, theo dõi và phối hợp với các TBP liên quan nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được hoàn thành- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra.Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo/quyết định của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân, đảm bảo thông...
Đại diện Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Soạn thảo văn bản, công văn,...
Procurement sales with customers:Communication with customers directly, B2B SalesDiscuss with customers directly for Forecasts & Purchasing OrderForecast processing and management: Load &...
- Coordinate across departments and monitor progress of major corporate projects.- Support the Chairman in daily executive activities, project coordination, and key meetings.- Analyze,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.Thực hiện đăng ký MST TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ thủ tục quyết toán thuế TNCN.Phụ...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo trì...).Quản lý, lưu trữ hồ sơ.Hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện, hoạt động nội...
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo...
Commercial & Business Development Support- Assist in managing client, prospect, and partner follow- ups- Identify, qualify, and segment B2B prospects in line with the commercial and brand...
1 Nhân sự:Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).Đào tạo & Nội quy: Phổ biến nội quy công ty, hỗ trợ tổ chức...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Công tác Tuyển dụng (≈30%)Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
