Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho Tổng...
IntroductionThe CEO Assistant serves as a direct support partner to the CEO in managing, coordinating, and executing executive activities. This role acts as the communication bridge between the CEO...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCLiên hệ khách hàng BGĐ:• Theo dõi các đơn hàng đang thực hiện, cập nhật tình trạng mới nhất, xử lý các trường hợp phát sinh trong bán hàng và thông báo cho BGĐ để có hướng giải quyết...
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.- Hồ sơ vận hành.- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;- Hồ sơ tài...
Soạn thảo, in ấn, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ QLCL, công văn, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan đến công trình theo sự hướng dẫn của QLDA/trưởng bộ phận.Theo dõi tổng hợp báo cáo công trình định...
- Lập các báo cáo số liệu, doanh thu, dòng tiền,… theo yêu cầu của sếp;- Liên hệ với các đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh;- Tiếp nhận các thông tin,...
- Tham gia thẩm định các cơ hội đầu tư, M&A.- Phối hợp với bộ phận kiểm soát nội bộ, thực hiện công tác thẩm định chất lượng với các phòng ban chuyên môn/công ty thành viên.- Phân tích Tài...
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho lãnh đạo bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.- Liên hệ với các đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động...
- Tổng hợp và truyền đạt thông tinTruyền đạt, điều tiết thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban một cách chính xác, kịp thời đảm bảo thông tin được xử lý và phản hồi đúng thời hạn.Là đầu mối...
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng...
Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính khác.Chuẩn bị các cuộc họp, làm báo cáo, hồ sơ.Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày...
Công ty cổ phần thực phẩm và nước giải khát nam việt
Xem nhanh
Hoạt động thường ngày theo kế hoạch :Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;Chuẩn bị tài liệu, báo cáo từ các bộ phận, biên bản cuộc họp hàng ngày;Theo dõi...
Công ty cổ phần công nghệ chiếu sáng đại dương xanh
Xem nhanh
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, thị trường, đối thủ để đề xuất giải pháp phát triển.• Theo dõi tiến độ các dự án chiếu sáng, phối hợp với các phòng ban...
- Liên lạc và phối hợp: Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, khách hàng và đối tác.- Chuẩn bị tài liệu họp: Soạn nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp kết...
Hỗ trợ chiến lược và phân tích:Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, điều chỉnh các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và mục tiêu dài hạn của công ty.Chuẩn bị các báo cáo phân tích chuyên sâu, đề...
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính hàng ngày: soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, chuẩn bị hồ sơ.Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.Phối hợp với các phòng...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại đài linh
Xem nhanh
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu.Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dựThực hiện các công việc văn...
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc.Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp.Thực hiện các công việc theo chỉ đạo...
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, tổ chức các cuộc họp với khách hàng, đối tác, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.· Tham gia/Phối...
Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS...). Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO – khách hàng – các phòng ban luôn thông suốt,...
负责总经理相关项目文件、资料的书面翻译，会议现场翻译。→ Dịch viết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án của Tổng Giám đốc; phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp.参与总经理召开会议的组织、安排、记录。→ Tổ chức, sắp xếp và ghi biên bản các...
Hỗ trợ và tham mưu cho Tổng Giám đốcLà đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo thông tin từ các bộ phận lên Tổng Giám đốc.Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Hỗ trợ...
- Tham mưu & Xây dựng chiến lược: Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch kinh doanh, phân tích dữ liệu sản xuất, tài chính và đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề.- Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, chương...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả thực hiện.- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự...
Công tác Thư ký:• Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ Giám đốc công ty.• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, gặp...
+ Cập nhật tình hình liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty, theo dõi tình hình thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự+ Chịu trách nhiệm thu thập thông tin và truyền...
Quản lý, kiểm tra và đảm bảo tiến độ các dự án liên phòng ban theo chỉ đạo.Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và đối ngoại.Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường,...
- Làm các công việc hành chính và giám sát nhân sự.- Hỗ trợ tổng giám đốc các công việc như lên lịch họp, lịch hẹn...- Thực hiện các công việc tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Hỗ trợ TGĐ trong các hoạt động công việc hàng ngày;Hỗ trợ TGĐ trong điều hành – kiểm soát – triển khai chiến lược;Là cánh tay điều phối trung tâm giữa văn phòng và vận hành.CHỨC...
Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hànhTổng hợp báo cáo và thực hiện các chỉ đạo của TGĐ đúng deadline và yêu cầu đưa ra.Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin...
