Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả thực hiện.- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác,... đảm bảo khoa học, hợp lý và hiệu quả.Là cầu nối liên lạc và phối hợp công việc giữa...
Công tác Thư ký:• Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ Giám đốc công ty.• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, gặp...
+ Cập nhật tình hình liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty, theo dõi tình hình thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự+ Chịu trách nhiệm thu thập thông tin và truyền...
Quản lý, kiểm tra và đảm bảo tiến độ các dự án liên phòng ban theo chỉ đạo.Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và đối ngoại.Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường,...
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với Công ty mẹ tại Nhật Bản; báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.- Đại diện pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành...
Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch trình, kế hoạch làm việc của TGĐ; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp, gặp đối tác/khách hàng.Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn...
- Làm các công việc hành chính và giám sát nhân sự.- Hỗ trợ tổng giám đốc các công việc như lên lịch họp, lịch hẹn...- Thực hiện các công việc tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Hỗ trợ TGĐ trong các hoạt động công việc hàng ngày;Hỗ trợ TGĐ trong điều hành – kiểm soát – triển khai chiến lược;Là cánh tay điều phối trung tâm giữa văn phòng và vận hành.CHỨC...
Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hànhTổng hợp báo cáo và thực hiện các chỉ đạo của TGĐ đúng deadline và yêu cầu đưa ra.Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin...
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Đóng vai trò đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.Theo dõi, giám sát và quản lý việc...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực...
Kiểm tra, giám sát công việc của các phòng ban liên quan thông qua hệ thống quản lý ISO, phần mềm.Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốcTriển khai kế hoạch công việc, truyền...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Công ty tnhh manhomes - đối tác chiến lược công ty cổ phần vinhomes
Xem nhanh
NHIỆM VỤ THƯỜNG TRỰC:- Lập kế hoạch công việc theo chỉ đạo của TGĐ- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch.- Đại diện TGĐ điều hành Công ty theo sự uỷ quyền nhất định.- ...
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng/ban/bộ phận trong Tập đoàn;- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;- Tổ chức và...
• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức họp và tổng hợp nội dung phục vụ quá trình ra quyết định.• Tiếp nhận – sàng lọc – tổng hợp thông tin từ...
Tổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là...
- Làm các công việc hành chính và giám sát nhân sự.- Hỗ trợ tổng giám đốc các công việc như lên lịch họp, lịch hẹn...- Thực hiện các công việc tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất
Tổ chức theo dõi các sản phẩm, hoạt động bán hàng và marketing của đối thủ, đề xuất chiến lược/chiến thuật để thành công trong cạnh tranh.Thực hiện và lên kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược cho...
Tiếp nhận yêu cầu, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt.Lập báo cáo Giám đốc về tình hình các...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi...
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, hiệu quả đào tạo nội bộ và các hoạt động của phòng ban.Làm việc với đối tác bên ngoài theo phân công của TGĐ.Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban,...
Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dựán BĐS.Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhânđồng...
Phối hợp với bộ phận Văn phòng Tổng giám đốc hoặc trợ lý để đảm bảo lịch trình di chuyển diễn ra suôn sẻ.Đưa đón Tổng Giám đốc theo lịch trình hàng ngày, và các lịch công tác theo yêu cầu.Lập kế...
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu, báo cáo phục vụ cho các buổi họp.- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp...
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý TGĐ trong lĩnh vực bất động sản, đầu tư, xây dựng.- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản...
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được phân công, như phân tích số liệu, nghiên cứu thị trường, theo dõi dự án, hỗ trợ vận hành kinh doanh… (được TGĐ trực tiếp đào tạo để phát triển năng lực).•...
NHIỆM VỤ THƯỜNG TRỰC:- Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn, cuộc họp cho TGĐ.- Báo cáo tóm lược tiến độ công việc hằng ngày.- Thông báo và triển khai các quyết định, ban hành quyết định, kế hoạch làm...
