Theo dõi tiến độ ký kết giữa các phòng ban và đối tác; đảm bảo quy trình trình ký đúng quy định.Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.Thực hiện các công việc hành...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Bệnh viện đa khoa phương đông - chi nhánh công ty tnhh tổ hợp y tế phương đông
Xem nhanh
Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, Bệnh viện theo chỉ đạo.Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
- tham gia làm hồ sơ thầu- lập văn bản, Công văn, hợp đồng Có liên quan đến các Công trình trực tiếp quản lý- làm hồ sơ thanh toán các chi phí Công trình- làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán...
Công tác Lễ tân hành chính– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…– Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;–...
Thực hiện booking vận chuyển hàng hóa đi tỉnh/kênh MT; theo dõi lộ trình, chứng từ và chi phí giao hàng.Phối hợp kiểm kê kho định kỳ; hỗ trợ công việc của thủ kho và các bộ phận liên quan.Lập báo cáo...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Công ty cổ phần bệnh viện đa khoa tâm anh thực phẩm.hồ chí minh
Xem nhanh
THƯ KÝ Y KHOA- KHOA CHẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH- Bàn giao phim và kết quả cho Bộ phận trả kết quả.- Bảo quản, lập dự trù, báo cáo vật tư tiêu hao, đồ vải tại vị trí phòng được phân công.- Cập nhật kiến...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
_ Có kiết thức về văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu_ Am hiểu về GMP, GLP là một lợi thế.- Đảm bảo thực hiện các công tác liên quan đến giao nhận mẫu và xuất phiếu trả lời kết quả.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.• Cho số công văn; quyết định; thông báo và...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
GIỚI THIỆU CHUNG HỆ THỐNG PATHWAY TUỆ ĐỨC:Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với hơn 1000 Giáo viên và Cán bộ nhân viên tâm huyết giáo dục. Mỗi cộng sự...
Công ty cổ phần phát triển và dịch vụ nhà bến thành
Xem nhanh
Công tác pháp lý:- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toánTiếp nhận chứng từ kế toán từ bộ phận Kế toán thuế và kiểm tra và sắp xếp theo đúng bảng kê.Công...
- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.- Xây dựng và...
Công ty tnhh tư vấn thiết kế kiểm định xây dựng n.a.d
Xem nhanh
Mô tả công việc+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.+ Thực hiện các công việc theo sự...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Tập đoàn.- Xây dựng, cập nhật danh mục hồ sơ, thời hạn bảo quản, kế hoạch tiêu hủy tài liệu hết giá trị.- Xây dựng và...
* Thực hiện công tác Lễ tân- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu...
