Tổ chức các cuộc họp, ghi biên bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án.Báo cáo thường xuyên tình hình triển khai dự án cho Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị.Quản lý, theo dõi hồ sơ hợp...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
Công ty cổ phần sản xuất thương mại xây dựng trang trí nội thất g.s việt nam
Xem nhanh
Vai trò Quản lý Dự ánGiai đoạn bàn giao- Nhận thông tin: Hợp đồng, BOQ, Spec, bản vẽ, TCQ, Ngân sách Dự án từ TP. QLDA;- Tham dự họp chiến lược để xác định mục tiêu Dự án.Giai đoạn tổ chức và lập...
Hỗ trợ Giám đốc và các Trưởng bộ phận trong các thủ tục hành chính nhà nước (Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên Môi trường, Quận/Huyện…).Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án theo quy định.Soạn thảo, hoàn thiện toàn...
- Điều hành mọi hoạt động của dự án trong phạm vi được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban về công việc được phân công.- Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế, thi công, thanh toán và các hợp đồng...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
Hỗ trợ quản lý tiến độ dự án- Theo dõi toàn bộ email, đọc, hiểu và hỗ trợ quản lý dự án trong việc soạn thảo email cho các bên liên quan.- Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ, các vấn đề cần giải...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều hành- ...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ trực tiếp và hằng ngày cho Giám đốc/ Quản lý Dự án trong việc điều phối tổng thể dự án, xử lý công việc hành chính – kỹ thuật, kiểm soát tiến độ, hồ sơ và phối hợp giữa các...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại thủy minh
Xem nhanh
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc khi có yêu cầu, định kỳ hoặc đột xuất;• Làm báo giá và hỗ trợ bộ phận kinh doanh khi...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ thầu và hồ sơ năng lực phục vụ các dự án của công ty.Thực hiện báo giá theo yêu cầu của khách hàng; quản lý danh sách các gói thầu tham gia.Quản lý và theo dõi các...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất hometalk
Xem nhanh
***Mục tiêu vị tríĐảm bảo toàn bộ dự án thiết kế – thi công của Hometalk được lập kế hoạch rõ ràng, bám tiến độ, tối ưu nguồn lực và vật tư. Vị trí kế hoạch giữ vai trò “trung tâm điều phối thông...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Mô tả công việc:Lập kế hoạch triển khai dự án theo phương án từ Tập đoàn- Phối hợp các Phòng chuyên môn trong việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch, chất lượng, tiến độ tổng thể của dự án gồm...
