Công ty cổ phần kiến trúc tư vấn quản lý đông dương
Xem nhanh
Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu.Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án...
- Công tác hành chính – văn phòng:Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.Sắp xếp phòng...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhThực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công...
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại 46, 57 TML, Phường Cát Lái, TPHCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ...
- Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi công.- Soạn thảo công văn, thông...
Mô tả công việcHành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài...
Công tác hành chính- thư ký dự án:- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.+ Công văn, thông báo, biên bản họp.- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
- Theo dõi tiến độ thanh toán nhà cung cấp- Nhận hồ sơ đến và chuyển đến các bộ phận phòng ban liên quan- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, ghi biên bản cuộc họp- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
Địa điểm làm việc: Dự án công ty tại Tân Vĩnh Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình DươngQuản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH DK BUILD Số 42 đường 57 TML, Phường Cát Lái, Tp. HCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và...
- Điều phối lịch họp, ghi biên bản và chuẩn bị tài liệu cho Ban chỉ huy.- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Theo dõi tiến độ công việc,...
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồngTheo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàngPhản hồi đến khách hàng về tiến độ xử lý đơn hàng/dự án, phối hợp...
Liên hệ Chủ đầu tư/ Khách hàng ký hồ sơ.Lập hồ sơ nghiệm thu cho công trình.Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án).Theo...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự ánTheo dõi, đôn đốc tiến độ liên quan công tác thanh toán với Ban chỉ huy các dự án/công trìnhTiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công...
Tổ chức lập/cập nhật điều chỉnh kế hoạch, tiến độ tổng thể và kiểm soát triển khai kế hoạch thi công dự ánXem xét, kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, kế hoạch thi công và chất lượng thi công của...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện các công tác hành chính, báo cáo nội bộ, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ để đảm bảo các hoạt động tại công trình và văn phòng diễn ra thông suốt, đúng kế hoạch và đúng...
Vai trò Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, điều phối và quản trị triển khai các dự án đảm bảo hoàn thành dự án trong phạm vi, đúng quy trình, đúng tiến độ chất lượng và đáp ứng yêu cầu của khách...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện công tác hành chính – báo cáo – tổng hợp – quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo hoạt động dự án và văn phòng diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện công tác...
Công ty tư vấn xây dựng hà nội - thuộc tập đoàn amaccao
Xem nhanh
Lưu trữ tất cả hồ sơ, thông tin liên quan đến các dự án để làm tài liệu báo cáo với Ban lãnh đạo.Soạn thảo, đề xuất các ý tưởng về dự án và thuyết phục ban lãnh đạo với bằng chứng đáng tin cậy.Soạn...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ).Phối hợp với QA/QC và Chỉ huy công trường chuẩn bị biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, công văn, tờ trình,...
