Công ty cổ phần đầu tư địa ốc thành phố - đảo phú quốc
Xem nhanh
- Tiếp nhận và phân loại công văn, giấy tờ, tài liệu gửi đến Ban Quản lý dự án.- Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo theo yêu cầu của Trưởng Ban.- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện dự...
Mô tả công việcThư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại...
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban Quản lý dự án hàng ngày, hàng tuần/tháng.- Sắp xếp và bố trí lịch họp, lịch hẹn của Ban Quản lý dự án và giữa Ban Quản lý dự án với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá...
Theo dõi kết quả thực hiện.Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài...
Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
Quản lý văn bản đi – đến; lập sổ theo dõi, lập báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ.Soạn thảo, rà soát, trình ký và theo dõi tình trạng các văn bản, tờ trình, công văn liên quan đến dự án.Là đầu mối liên...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và phối hợp triển khai dự án; đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng quy trình, tiến độ và quy định của Tập...
Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Khu đô thị Meyhomes, phường An Thới, TP. Phú QuốcMô tả công việc chi tiết:- Phụ trách các vấn đề hành chính trong Ban QLDA- Lưu trữ hồ sơ gói thầu, công...
- Theo dõi chi phí thi công, kiểm soát ngân sách trong phạm vi được duyệt.- Lưu trữ hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành – bảo trì theo quy định.- Tổng hợp báo cáo: tiến độ, thanh toán, đánh...
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân...
Theo dõi chi phí và tổng hợp chứng từ, hóa đơn về phòng kế toánTheo dõi và lập bảng chấm công, ăn ca tại công trìnhQuản lý, giao nhận hồ sơ đi và đếnBiên phiên dịch, soạn thảo văn bản theo yêu...
Làm hợp đồng, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấpLập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng, nhập hàng của các dự án.Mời đối tác liên danh nếu cần thiết ,làm hồ sơ dự thầu phần năng lựcLiên hệ...
- Làm đơn hàng, hợp đồng thầu phụ, và các chứng nhận thanh toán cho nhà cung cấp và thầu phụ.- Kiểm tra điều khoản hợp đồng chính.- Làm tiến độ yêu cầu thanh toán.- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong...
Theo dõi và tham gia quá trình đệ trình báo giá, bản vẽ, mẫu vật liệu để khách hàng phê duyệt.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo đúng deadline và yêu cầu của khách hàng.Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và...
Công ty cổ phần đầu tư địa ốc thành phố - đảo phú quốc
Xem nhanh
- Soạn thảo công văn...- Lập hồ thanh toán các chi phí phát sinh cho Ban QLDA.- Cấp phát và theo dõi trang bị bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của BQLDA- Theo dõi thời hạn và...
Theo dõi tiến độ thực hiện của các đội nhóm, nhà thầu phụ và các bộ phận liên quanLưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra và các dự án sau.Theo dõi tiến độ giao hàng, công...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.Lưu giữ hóa đơn, kiểm soát chi phí và thanh toán cho nội bộ Ban QLDA. Thực hiện thủ...
Thực hiện việc soạn thảo, in ấn, sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan đến dự án đảm bảo khoa học, tính toàn vẹn dữ liệuPhối hợp với các bộ phận liên quan trên Công ty và các bộ phần trong Ban...
Công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế
Xem nhanh
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án, thanh toán, hoàn ứng cho BCH và thanh toán các chi phí hàng tháng phát sinh như: tiền điện, nước, thuê nhà, thuê máy photo, CPN, nước uống, đề xuất VPP….-...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhCập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối...
Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng...
Trách nhiệm chínhVận hành và Điều phối dự án:Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo kịp thời các vướng mắc cho Quản lý dự án.Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng khóa học dựa trên hợp đồng/đề xuất đã...
- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat.Phiên dịch, biên dịch các hồ sơ, báo cáo của dự án,Theo dõi và...
Công tác tiếp nhận, rà soát, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ (80%)Lập danh mục hồ sơ, phối hợp tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án khoa học, đầy đủ, phù hợp với quy định hiện hành; Phối hợp theo dõi,...
Quản trị hồ sơ dự ánĐảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
