• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức họp và tổng hợp nội dung phục vụ quá trình ra quyết định.• Tiếp nhận – sàng lọc – tổng hợp thông tin từ...
Tổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là...
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông.Theo dõi,...
Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm...
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi...
Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;- ...
Công việc chuyên môn (70%)Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng/ban liên quan; đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty.Thực hiện các...
Mô tả công việcHỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngàySắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác, tiếp khách cho Tổng Giám đốcLàm đầu mối liên lạc giữa...
Đại diện TGĐ liên hệ, làm việc và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan khi được phân công.Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu của TGĐ.Soạn thảo, tiếp nhận,...
Công ty cổ phần công nghệ thông tin truyền thông thiên hy long việt nam
Xem nhanh
• Hỗ trợ TGĐ trong các công việc liên quan đến hoạt động B2B, chăm sóc đối tác/khách hàng doanh nghiệp.• Soạn thảo thư từ, báo cáo, tài liệu hành chính, tổng hợp thông tin và báo cáo định kỳ.• Là đầu...
Hỗ trợ công việc điều hành- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các hoạt động kinh doanh- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Theo dõi tiến độ công...
• Báo cáo công việc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;• Hỗ trợ nhắc lịch...
Công tác Thư ký:• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám đốc.• Hỗ trợ cho...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận thông tin từ các...
Công tác trợ lý/thư ký:Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc...
Mô tả công việc:Mô tả công việc– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. Lập các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo– Theo dõi lịch công tác của Tổng Giám đốc & chuẩn...
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư từ, văn bản hành chính liên quan đến hoạt động thương mại nhựa.Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác; chuẩn bị phòng họp và tài liệu cần thiết cho TGĐ.Hỗ trợ dịch thuật...
Công tác hành chính – văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc • Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc. • Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ...
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp lịch làm việc, công tác của lãnh đạo.Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ...
Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng. Giúp CEO tối ưu hóa quỹ thời gian, điều phối hiệu quả lịch trình...
Hỗ trợ hành chính – điều phốiSắp xếp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họpSoạn thảo, rà soát văn bản, công văn, thông báo, email theo chỉ đạoGhi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc...
Địa điểm làm việc : KCN Yên Bình – Thái NguyênVị trí : Văn thư văn phòng Tổng giám đốcSố lượng : 02 ngườiThời gian làm việc :– Từ 8h – 17h thứ 2 – thứ 7– Nghỉ chủ nhật, ngày Lễ, ngày nghỉ...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.- Phân loại hồ sơ, kiểm soát...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản tài liệu.Soạn thảo, điều chỉnh nội quy, quy trình.Báo cáo: hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo định kỳ, phát sinh.Hỗ trợ công việc các ban...
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.- Biên phiên dịch tài liệu (Anh- Việt hoặc ngược lại) khi có yêu...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm...
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa quản lý người Hàn và các bộ phận (tài chính, sản xuất, kinh doanh...)Báo cáo công việc hàng ngày, tuần và khi được yêu cầuBiên dịch tài liệu, email, thông...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...)Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàngBáo cáo đến TGĐ các thông...
Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cầnHỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạoThực hiện tất cả công việc admin theo yêu cầu của CEOPhối hợp với các phòng ban để xử lý công việcHỗ trợ chuẩn bị...
