Phối hợp với các phòng ban, đơn vị thành viên trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ, thanh toán và quyết toán.Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế và các báo cáo theo yêu cầu của...
Công tác kiểm soát an ninhGiám sát việc chấp hành các quy định an ninh của cán bộ nhân viên, nhà thầu và khách ra vào.Kiểm tra, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm nội quy, mất an...
Hỗ trợ lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty.Hỗ trợ phòng Pháp chế trong việc rà soát, nghiên cứu, soạn thảo và quản lý hồ sơ pháp lý; đảm bảo các hoạt động của công ty tuân...
Thực hiện các chuyến đưa đón khách, nhân viên hoặc vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch.Tuân thủ luật giao thông đường thủy nội địa/ hàng hải và các quy định của công ty.Thực hiện bảo dưỡng định kỳ cơ...
Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các đơn vị thành viên trong các lĩnh vực: đầu tư, bất động sản, xây dựng, thương mại, dịch vụ, lao động, tài chính.Tham gia đàm phán các hợp đồng quan trọng với đối...
Đảm bảo công tác hậu cần phục vụ hoạt động hàng ngày của công ty: phòng họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ, công tác phí, phương tiện đi lại.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp...
Quản lý vận hành:Tổ chức, giám sát hoạt động vận hành tòa nhà (kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, PCCC, cảnh quan, lễ tân, chăm sóc khách hàng...) đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu quả và tuân thủ quy định...
Hỗ trợ hành khách trong việc nhận, tìm, xử lý hành lý thất lạc hoặc hư hỏng theo hướng dẫn.Tuân thủ tuyệt đối quy định an ninh, an toàn hàng không và nội quy làm việc trong khu vực sân bay.Thực hiện...
Công tác mua sắm – cung ứng:Lập đề xuất mua sắm, theo dõi phê duyệt và triển khai đơn hàng.Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chuẩn Tập đoàn.Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Phó Ban Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng Ban Nhân sự Khối trong việc xây dựng, triển khai và quản trị toàn diện các hoạt động nhân sự của Khối Giải trí Nghỉ dưỡng Sun Group,...
Lập kế hoạch và chuẩn bị sự kiện:Chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho sự kiện: địa điểm, thiết bị, hậu cần, nhân sự phục vụ chương trình.Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện của...
Kế toán tổng hợp:Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: thu – chi, công nợ, tài sản, chi phí, doanh thu.Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: kế toán thanh toán, công nợ, kho, tiền...
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính.Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc hành chính được thực hiện hiệu quả.Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội...
Công tác quản lý hồ sơ đất đai:Thu thập, tổng hợp và quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến đất đai của các dự án.Lập, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu hồ sơ đất đai phục vụ công tác quản lý và phát...
Lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ tài chính theo quy định.Thực hiện lập các báo cáo kế toán định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý và quy định của Tập đoàn.Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn...
Công tác mua hàng:Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợpLập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấpQuản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳTiếp...
Vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà:Theo dõi các thông số vận hành, kịp thời phát hiện các bất thường và đề xuất biện pháp xử lý.Thực hiện vận hành, theo dõi và kiểm tra định kỳ các hệ thống kỹ thuật...
Tiếp nhận và kiểm soát hồ sơ thanh toán:Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ, chứng từ thanh toán.Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán từ các phòng ban, đơn vị.Đối chiếu hồ sơ với hợp...
Công tác kế toán tổng hợp:Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành.Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán trước khi ghi nhận và thanh...
Mô tả công việc:Công tác Đánh giá• Phân tích, cải tiến hệ thống đánh giá.• Tư vấn, hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện các hoạt động đánh giá theo định kỳ/ đột suất.• Thẩm định, tổng hợp các...
Kế toán đầu tư xây dựng & quản lý chi phí dự án:Theo dõi và kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo từng hạng mục, gói thầu và dự án.Phối hợp với Ban Quản lý dự án, QS, Kỹ thuật và Mua sắm để...
Tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu nội bộ nhằm đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên...
Công tác đón tiếp & chăm sóc khách ngoại giao:Theo dõi và đảm bảo chất lượng phục vụ trong suốt thời gian làm việc của đoàn.Lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp các đoàn khách ngoại giao, lãnh đạo...
Quản lý hồ sơ cơ giớiTổng hợp, lưu trữ hồ sơ xe, máy móc thiết bị cơ giớiLập và theo dõi kế hoạch đăng kiểm, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳTheo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý của phương tiện: đăng ký, đăng...
MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động xuất – nhập – tồn kho vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, cây xanh, phân bón và vật tư phụ trợ phục vụ thi công và chăm sóc cảnh quan. Đảm...
Kế toán chi phí đầu tư xây dựng:Tập hợp, hạch toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản gồm: chi phí xây lắp, tư vấn, giải phóng mặt bằng, chi phí khác và lãi vay vốn hóa.Theo dõi chi tiết tài khoản 241...
Công tác kế toán tín dụng – vay vốnHạch toán giải ngân, thu nợ gốc, lãi vay, phí tín dụng đúng quy định.Theo dõi và đối chiếu dư nợ vay với ngân hàng định kỳ.Theo dõi, hạch toán các khoản vay ngắn...
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, cây xanh, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, vật liệu cảnh quan và các thiết bị phục vụ công tác thi công, chăm sóc cảnh quan.Quản lý danh mục nhà cung...
Kiểm soát an ninh tại cổng chính, sảnh, khu vực công cộng và các lối ra vào nhằm phòng ngừa các hành vi xâm nhập trái phép hoặc gây mất trật tự.Hướng dẫn khách và nhân viên tuân thủ các quy định an...
Quản lý & điều phối nhân sự:Đảm bảo việc phân loại rác (nếu có) và tập kết rác đúng nơi quy địnhHướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới; nhắc nhở và chấn chỉnh kịp thời các sai sót trong quá trình làm...
