Quản lý vận hành khu nhà ởTheo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý hư hỏng, xuống cấp.Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, vệ sinh, an ninh đảm bảo khu nhà...
Vận hành & Bảo trì:Giám sát, vận hành và bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật: điện, nước, điều hòa thông gió (HVAC), PCCC, thang máy, hệ thống xử lý nước thải và các thiết bị liên quan.Thực hiện bảo...
TUYỂN DỤNG (30%)- Thẩm định/hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí chủ chốt của đơn vị thành viên thuộc khối;- Quản lý trực tiếp đối với công tác tuyển dụng các vị trí cụ thể;- Hỗ trợ chuyên viên...
Công tác đào tạo – huấn luyệnPhối hợp cùng các phòng ban liên quan trong công tác bàn giao bảo vệ cho các mục tiêu mới, đảm bảo đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ.Ghi nhận, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo...
Quản lý công tác kế toán – tài chínhTổ chức hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù:Hoạt động dịch vụ cảnh quan – cây xanh (OPEX, vận hành)Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳDự...
Công tác vận hành – kỹ thuậtĐề xuất phương án kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng cảnh quan và tối ưu chi phí vận hành.Theo dõi, đánh giá hiện trạng cây xanh, thảm cỏ, hoa cảnh và hệ thống tưới tại các...
Quản lý vận hành:Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống cây xanh, tưới tiêu, cắt tỉa...Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ quan theo quy...
RESPONSIBILITIESDesign management responsibility• Reviewing and giving input to consultants’ specification• Reviewing consultants’ contracts/service proposals including scope of work and fee• Setup...
Ghi chép, báo cáo chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và các sự cố liên quan đến xe.Đảm bảo an toàn, đúng giờ, đúng tuyến và tuân thủ quy định giao thông trong quá trình lái xe.Quản lý, bảo dưỡng, vệ sinh...
Triển khai và giám sát thi công:Tổ chức triển khai các công việc thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo các hạng mục công trình.Giám sát quá trình thi công của tổ đội hoặc nhà thầu để đảm bảo đúng bản...
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo,...
Lập kế hoạch mua sắm tổng thể và kế hoạch cung ứng chi tiết theo từng dự án, hạng mục, nhóm hàng.Phối hợp với bộ phận tài chính/kế toán trong việc theo dõi ngân sách, kế hoạch thanh toán và kiểm soát...
Hạch toán kế toán&13;+ Lập báo cáo khấu hao tài sản cố định hàng tháng; đồng thời phân bổ chi phí dài hạn và ngắn hạn theo quy định.+ Đảm bảo hạch toán xuất kho đúng, đủ và kịp thời+ Cung cấp thông...
Chuẩn bị & chế biến món ănHỗ trợ các khu vực bếp khác khi cần (bếp nóng, bếp lạnh, bếp Á/Âu/Nhật…).Đảm bảo món ăn đúng khẩu phần, đúng hương vị và thời gian phục vụ.Thực hiện nấu, trình bày món...
Quan sát và tiếp nhận khách hàng, tư vấn bán hàng, đảm bảo tất cả khách hàng đều được phục vụGiới thiệu Menu Bia, tư vấn đầy đủ thông tin các loại bia cho khách hàng, ghi order chính xác, đầy đủChuẩn...
QUY TRÌNH NỘI BỘNghiên cứu, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình áp dụng trong Công ty; xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành; giám sát việc thực hiện các nội quy, quy...
Giám sát nhân viên cấp dưới để đảm bảo rằng hoạt động hàng ngày đạt được diễn ra đúng thời gian và đáp ứng được nhu cầu khách hàng.• Kiểm soát CCDC, Tài sản đang sử dụng với từng nhân viên cụ thể.•...
Tính toán, bóc tách khối lượng và lập BOQ phục vụ công tác đấu thầu và thanh quyết toánLập báo cáo tiến độ, chất lượng, khối lượng và các vấn đề phát sinh theo định kỳThực hiện giám sát thi công: đôn...
Phối hợp quản lý bộ phận tiền sảnhThực hiện việc giám sát hoạt động bộ phận tiền sảnh của khách sạn, đảm bảo các vị trí làm việc đúng quy trình, hiệu quả.Kiểm tra danh sách phòng khách VIP và đoàn...
Quản lý bộ phận: Điều hành, phân công lịch làm việc, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên Concierge, Bellman, và tài xế để đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ.Xử lý yêu cầu đặc biệt: Đáp ứng các yêu cầu phức...
Thông báo kịp thời và đầy đủ cho cấp trên về những vấn đề hoặc sự cố không bình thường để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.Giám sát hoạt động của cán bộ nhân viên dưới quyền.Lên danh sách dự trù...
Chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn;Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng/bể vỡ, thực phẩm không đạt chất lượng hàng ngày;Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản...
Đọc và nắm tóm tắt thông tin trong sổ nhật ký và thông báo hàng ngày. Nắm rõ các hoạt động và cuộc họp diễn ra hàng ngàyĐăng ký nhận phòng cho kháchCập nhật tình trạng phòng, thông báo khi khách nhận...
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU NHÂN SỰXây dựng và duy trì hệ thống báo cáo dữ liệu định kỳ/đột xuất.Quản lý, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS).Kiểm soát chất lượng dữ...
Quản lý tổng thể dự án:Lập kế hoạch tổng thể triển khai dự án (tiến độ, ngân sách, nguồn lực).Tổ chức điều phối các bên liên quan: tư vấn, nhà thầu, nội bộ.Kiểm soát tiến độ thi công, đảm bảo dự án...
Công tác kế toán đầu tư xây dựngThực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định.Theo dõi, tổng hợp chi phí đầu tư dự án theo từng hạng mục, gói...
Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán liên quan đến các dự án đầu tư – xây dựng cơ bản trong giai đoạn chuẩn bị và triển khai.Kê khai, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan kiểm...
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình tài chính – kế toán, chuẩn hóa hệ thống báo cáo nội bộ.Hạch toán, kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán của toàn bộ các phần hành.Theo dõi, phân tích...
Quản lý & Điều phối Tuyển dụngĐiều phối và triển khai quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối (tìm nguồn – phỏng vấn – đánh giá – thương lượng – tiếp nhận).Nắm bắt nhu cầu nhân sự của các phòng ban; lập...
Kiểm soát nhiên liệu, chi phí vận hành, nhật ký hoạt động của xe và thiết bị cơ giới.Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ; phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng...
