Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
Mô tả công việc- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (visa, giấy phép, hồ sơ công...
• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.• Có thể triển khai thêm...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo,...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.- Thực hiện công tác hành chính văn phòng.- Thực hiện công việc, thủ tục hồ sơ thanh toán các khoản chi thường xuyên của Ban QLDA.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự...
Công tác thư ký văn phòng cho Ban giám đốc.Công tác lễ tân, sự kiện,Quản lý hồ sơ nhân sự & hỗ trợ công tác quản lý nhân sựQuản lý văn thư, tài liệu, thông tin hệ thống công ty.Quản lý văn phòng,...
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho cán bộ nhân viên trong trường.- Tham gia xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.- Thực hiện công tác...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện- Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.• Soạn thảo công...
Lấy số văn bản;Làm hợp đồng cho CBNV;Ban hành các văn bản: Thông báo, Quyết định, Bổ nhiệm, ...;Quản lý hồ sơ Nhân sự;Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Phiên dịch tiếng Trung hỗ trợ bộ phận kế toán khi làm việc với đối tác.Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty FDI.Trực tiếp nộp hồ sơ tại các Sở/Ban/Ngành liên quan.Chuẩn bị hồ sơ visa, mở tài khoản ngân...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
Công ty tnhh sản xuất - xây dựng - thương mại - dịch vụ nội thất xanh
Xem nhanh
*, Công việc Hành chính• Tổ chức hậu cần các sự kiện nội bộ, lễ tết, họp hành.• Quản lý dịch vụ văn phòng: vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát,…• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.•...
