· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn...
Responsibility for cash advance or cash received upon check- out and management of cash float during the shift / Giải quyết tiền ứng trước hay tiền khách thanh toán khi trả phòng, chịu trách nhiệm...
Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
Administrative Tasks:· Handle various clerical duties such as filing, copying, typing, and faxing.· Assist in coordinating training activities and company events.· Support employee onboarding and...
Tư vấn khách hàng: Tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ của tòa nhà, giá thuê cũng như các thông tin chi tiết về căn hộ dịch vụ (khách ngắn hạn).Chăm sóc khách hàng: Trực Hotline, tiếp nhận và hỗ trợ...
- Quản lý con dấu, hệ thống tổng đài điện thoại của công ty;- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo đúng quy định;- Thực hiện các công...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Đào tạo hội nhập cho người lao động.Báo cáo kế hoạch tuyển dụng hằng ngày.Sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.Thực hiện hoạt động tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên (đăng tin, tư vấn,...
Be well groomed at all time and maintain a friendly cheerful attitude.Courtesy and politeness are to be observed at all times and freely communicate with guests. Give guests complete and immediate...
Chuẩn bị các công việc đầu ca, giữa ca và đóng ca.Tiếp nhận và sắp xếp đặt bàn của khách một cách chuyên nghiệp.Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ khách khi có yêu cầu.Thời gian ca làm: 17:00- 1:30 (6...
· Tập hợp các hồ sơ thi công sửa chữa, nộp về BQL để kiểm tra, phê duyệt· Hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết cho cư dân theo đúng quy định.· Tiếp nhận thông tin khiếu nại, ý kiến góp ý của cư dân...
ADMIN TASKSArrange company cars and taxi cards to usersReport daily attendance and order meals for all employees working at MPSCooperate with team to organize internal events.Proceed the payment...
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan…- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch.- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.- Đón tiếp khách, đối tác đến làm...
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng.Đại diện trực tiếp tham gia các sự kiện, ngày hội việc làm, giữ mối quan hệ với các Đơn vị đối tácTổ chức, phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận liên quan thực hiện...
Hỗ trợ ứng viên hoàn thiện hồ sơ, ký hợp đồng và phối hợp tiếp nhận nhân viên mới.Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng cho các vị trí như: kỹ sư đóng tàu, kỹ sư cơ khí, thợ hàn, thợ lắp ráp, thợ...
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo định biên nhân sự và nhu cầu phát sinh của các Đơn vị;- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển ứng viên, tổ chức...
Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính – Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí.Phụ trách các công việc Lễ Tân – Tiếp khách của Công ty.Soạn thảo văn bản, quản lý công...
- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hoặc đón tiếp khách.- Quản lý và sắp xếp khu vực lễ tân và văn phòng, đảm bảo luôn gọn gàng, sạch sẽ.- Thực hiện các...
MÔ TẢ CONG VIỆC:Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thái độ niềm nở, lịch sự.Giữ khu vực lễ tân, phòng đón tiếp gọn gàng, chuyên nghiệpHỗ trợ các công việc hành chính đơn giản tại trung tâmĐón tiếp và hỗ...
Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
Công tác tuyển dụng (70%)Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng- Đăng tin tuyển dụng; sàng lọc; tổng hợp; phân loại và lên kế hoạch phỏng vấn- Sắp xếp lịch phỏng vấn với CBQL- Đào tạo hội nhập nhân...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
Tuyển Dụng (70%)- Phối hợp với bộ phận/ phòng ban kiểm soát, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (hội nhập nhân sự mới, tiếp nhận thử việc, theo dõi thử việc và hết thử việc.)- Lên kế hoạch...
Làm thủ tục nhận việc theo quy định của công tyĐăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viênQuản lý dữ liệu ứng viên và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năngTheo dõi quá trình thử việc của nhân sựSắp...
Thực hiện thủ tục nhận phòngCung cấp các thông tin dịch vụ trong khu nghỉ qua hình thức tư vấn trực tiếp hoặc dán tiếpThực hiện thủ tục trả phòngTiếp nhận các thông tin tiến hành giải quyết và xử lý...
🔹1.1. Tuyển dụng (70%)Soạn thảo & đăng tin tuyển dụng trên các kênh: Facebook, website, group việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm…Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng banThực...
