Theo dõi, làm thanh toán chi phí văn phòng.Quản lý, mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng hàng tháng.Hỗ trợ kiểm tra giám sát công tác vệ sinh văn phòng.Nhận thư từ, hồ sơ chuyển...
MỤCTIÊUCÔNGVIỆC- Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp và kịp thời cho đội ngũ chuyên viên tư vấn để thúc đẩy tiến độ công việc, đạt mục tiêu kinh doanh. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng hoàn...
Thực hiện công việc theo chỉ thị của cấp trên.Quản lý kho đơn vị: Theo dõi xuất – nhập tồn hàng hóa.Công nợ & hóa đơn: Theo dõi công nợ, các khoản cọc của khách hàng; đôn đốc công nợ khách hàng,...
Liên hệ và trao đổi thông tin với đối tác là khách hàng, nhà cung ứng của công ty.Lập các bộ hồ sơ và chứng từ hợp đồng theo dự án của công ty.Quản lý hồ sơ và chứng từ hợp đồng theo dự án của công...
Tìm kiếm nhà cung cấp, đơn vị cho thuê, làm việc với bên thứ 3.....Thực hiện các công việc nhằm đảm bảo nhà máy hoạt động tốtLàm việc các việc khác theo yêu cầu của GM.
Công tác hành chính:Phụ trách sắp xếp các lịch họp cho Ban Dự Án với các Phòng Ban/Nhà thầu/Nhà cung cấp.Trình ký hồ sơ dự án.Phụ trách đặt xe công tác.Phụ trách viết biên bản cuộc họp.Hồ sơ pháp...
Hỗ trợ LSCM: book vận chuyển, cập nhật tình trạng giao hàng, theo dõi công nợ các đơn vị vận chuyển.Thực hiện báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.Theo dõi...
Detailed description of tasks and responsibilities:Day- to- day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies.• Manage office facilities and liaise with...
Đề xuất các giải pháp tối ưu sự hợp tác với NCC và vận hành nội bộ.Kiểm soát tuổi hàng tồn kho, hàng CLCGiao dịch với NCC về: triển khai MMP, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãiCân đối tồn...
Nghe/nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lýThao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của Bộ phận (BP) Bán hàngLiên...
Hỗ trợ quản trị: Cung cấp số liệu cho các đội nhóm kinh doanh và phối hợp làm việc với kiểm toán/thanh tra thuế khi cần.Kiểm soát chi phí: Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ chi phí liên quan...
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu...
Công tác Nhân sự (HR):Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).Quản...
Tổ chức thực hiện, xây dựng kế hoạch đào tạo cho đội ngũ CBNV.Chấm công, theo dõi phép năm, lịch trình xe,...Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo, tờ trình nội bộ và các báo cáo chuyên ngành gửi...
Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, công văn liên quan đến hoạt động bán hàng.Hỗ trợ cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, chính sách giá, chiết khấu.Theo dõi và tổng hợp chương trình...
Mystery of mekong - công ty tnhh du lịch mê kông huyền bí
Xem nhanh
Thực hiện việc đăng ký làm vendor khi có yêu cầu.Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng.Lưu trữ bộ hợp đồng bán hàng và các thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ...
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại, kênh online Phòng ban liên quan cung cấp, phân bổ khách hàng về các địa bàn nhân sự phụ trách.- Phối hợp kho, kế toán, PKD theo dõi và xử lý...
Monthly financial & procurement administrationMaintain records of expenses and ensure compliance with internal policies and budget controls.Collect monthly office expense invoices and raise Purchase...
Hỗ trợ Sales các công việc chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, khảo sát, tiếp nhận thông tin, tính giá, chuẩn bị bảng báo giáQuản lý data chung của phòng kinh doanh, tổng hợp, lưu trữ hồ sơThực hiện...
Thực hiện báo cáo và phân tích dữ liệu bán hàng.Kiểm soát và xây dựng quy trình nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng vận hành hiệu quả.Phối hợp với bộ phận Pháp lý trong việc triển khai các chương trình...
- Phối hợp hoàn thiện hợp đồng, xử lý các điều khoản phát sinh và xin ý kiến cấp trên khi cần.- In ấn, trình ký, lưu trữ giấy tờ phục vụ hoạt động bán hàng.- Tiếp nhận thông tin và lập đơn...
Administration (70%)Office Operating- Carrying out day- to- day administration and secretarial tasks of the Centre and SEN funds;- Corresponding with foreign partners and global customers for...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại đài linh
Xem nhanh
Thực hiện và hỗ trợ công tác kinh doanhThông tin đến NVKD, khách hàng các chương trình tích lũy doanh số, chương trình đặc biệt, theo dõi và thúc đẩy để chương trình thực hiện hiệu quả.Quản lý, lưu...
- Quản lý xuất- nhập tồn kho tại của hàng.- Làm hợp đồng, báo giá khách hàng.- Trực Fanpage và trả lời tin nhắn khách hàng.- Phân chia khách hàng cho nhân viên kinh doanh.- Hỗ trợ NVKD tư vấn...
- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, công văn, thông báo liên quan đến hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.- Lưu trữ, theo dõi và thu hồi hợp đồng, biên bản,... đã ký.- Xử lý đơn hàng từ đội ngũ bán...
- Nhận đơn hàng trực tiếp từ sales trên phần mềm, để kho xuất hàng giao hàng tới khách hàng.- Báo giá kên C5 toàn công ty, lấy đơn lên SO- Điều phối đơn hàng.- Hỗ trợ côngviệc của phòng khi có...
- Xử lý việc soạn thảo hợp đồng mua bán và các chứng từ giao hàng như: Hóa đơn, Phiếu đóng gói, COA, Phiếu giao hàng….- Liên lạc với các bộ phận khác để quản lý tiến độ giao hàng và chứng từ.- ...
Công ty tnhh thiết bị tự động hóa kim khí thăng long
Xem nhanh
* Thực hiện và hỗ trợ công tác Kinh doanh:- Cập nhật thông tin cho Nhân viên Kinh doanh: thông tin sản phẩm mới, báo giá, chính sách bán hàng, chính sách nhân viên liên quan đến Nhân viên Kinh...
