- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, giao vận) để đảm bảo đơn hàng được xử lý kịp thời.- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của phòng kinh...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons - vingroup
Xem nhanh
Công việc:- Đón tiếp CBNV mới tại ban chỉ huy trong ngày đầu tiên nhận việc.- Phối hợp các công tác với P.HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...- Mua sắm và cấp phát...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
- Kiểm tra mail để nhận PO mới.- In phiếu giao hàng, PO giao hàng, phiếu xác nhận giao hàng.- Xuất nhập hàng hóa cho xưởng và văn phòng.- Lập kế hoạch sản xuất và PO giao hàng.- In tem barcode...
Lễ tân: nhận và gửi các mẫu răng cho các phòng khám, nhập mẫu và quản lý số lượng trên phần mềm, chụp ảnh mẫu trước khi xuất xưởngHành chính: Ghi hồ sơ giao ban hàng ngày, chấm công, quản lý giấy tờ,...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư đảm bảo theo pháp luật hiện hành.- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập...
Công tác Hành chính – Văn phòng:Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường; tổ chức các cuộc họp định kỳ, diễn tập an toàn khi cần.Quản lý văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý của nhà...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Khu vực làm việc: 159 Trần Trọng Cung, KDC Nam Long, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, HCMTHỜI GIAN LÀM VIỆC:Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h00 đến 17h00MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý Giám sát đội tạp vụ, bảo vệ...
Retki international trade development company limited
Xem nhanh
Địa điểm làm việc: KCN Amata, Đồng NaiThời gian làm việc: T2- 6 (7h30- 16h)Thu nhập: 9,000,000- 11,000,000Mô tả công việc:Chuẩn bị chứng từ hải quanChuẩn bị (tạo, dịch...) hồ sơ đăng ký bán hàng...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Yêu cầu công việcChi tiết trao đổi khi phỏng vấnTheo dõi ngân sách, hợp đồng, dự báo doanh số, dữ liệu CRM/SFA.Quản lý đơn hàng, báo giá, hóa đơn, tồn kho bao bì, kế hoạch sản xuất.SALE ADMIN...
Tiêu chí đánh giá kết quả công việc: chính xác, kịp thời, ngăn nắp/sạch sẽ, tiết kiệm chi phíPhối hợp với bộ phận nhân sự, kế toán để thực hiện một số công việc liên quanThực hiện công việc hành...
Công tác trực văn phòng Công ty- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty;- Trực văn phòng theo quy định của công ty;Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng;Giám sát,...
Mô tả công việc:Công tác Hành chính:– Quản lý cây xanh văn phòng;– Thanh toán chi phí hành chính cố định và phát sinh.– Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Trụ sở,...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
Quản lý và lấy số công vănĐóng và quản lý con dấuĐăng ký kinh doanh, nhãn hiệuPhụ trách bảo hiểm xã hội và công đoàn công ty thành viên: Báo tăng giảm, thủ tục chế độ ốm đau, thai sản...; Tính và...
- Mua văn phòng phẩm, các đồ dùng tiêu hao, đồ dùng cho văn phòng và xưởng.- Điều xe, chuẩn bị tủ đồ cá nhân cho công nhân mới, quản lý và cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý tổ bảo vệ và tạp...
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấuHậu cần, phục vụ các hoạt động lễ tân khánh tiết, sự kiện cấp công tyTham gia đóng góp ý kiến xây dựng và truyền thông Hệ thống Nội quy, Quy trình,...
Thực hiện các thủ tục hỗ trợ các CBNV đi công tác trong và ngoài nước (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...)Thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp các đoàn thanh kiểm tra (khi cần)Lưu trữ, quản lý...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty và các hợp đồng dịch vụ.Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa, đồ...
* Hành chính – văn phòng- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.- Theo dõi, quản lý văn...
