- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
Công tác Hành chính- Tiếp nhận – xử lý văn thư (công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, company trip…- Quản lý và booking lịch họp,...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Tiếp nhận cư dân và quản lý thi công căn hộ- Hướng dân cư dân thực hiện các thủ tục để thi công căn hộ; tiếp nhận bộ hồ sơ đăng ký thi công hoàn thiện từ cư dân; Triển khai đánh giá, thẩm định và...
Quản lý công việc hành chínhTheo dõi và quản lý tài sản văn phòng (thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng), đảm bảo cung ứng đầy đủ và tiết kiệm.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp, teambuilding, hội...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản vietnam groove
Xem nhanh
NHÂN VIÊN LỄ TÂN- HÀNH CHÍNHMô tả công việcHỗ trợ các phòng ban trong các công tác liên quan. Hỗ trợ công tác hậu cần cho các Event , sự kiện do công ty tổ chứcTheo dõi, thanh toán, quản lý chi phí...
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
Công ty tnhh thương mại&dịch vụ phân phối ánh dương
Xem nhanh
- Công tác mua sắm hàng hóa, thuê dịch vụ, cấp phát văn phòng phẩm…- Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, trang thiết bị văn phòng- Thực hiện công tác lễ tân, văn thư lưu trữ- Kiểm tra việc duy trì...
Receiving and Welcoming VisitorsContact the relevant department to confirm the visitor’s appointment.Arrange transportation for guests and employees on business trips.Welcome guests arriving at the...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAROS VIỆT NAM là một trong những đơn vị cung cấp hệ thống văn phòng chia sẻ (COWORKING OFFICE) hiện đại và chuyên nghiệp hàng đầu tại...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiSkybridge Academy là dự án giáo dục với tầm nhìn quốc tế, được dẫn dắt bởi founder và các nhà đầu tư quốc tế và đội ngũ vận hành giàu tâm huyết, kinh nghiệm trong...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí Minhvivo là công ty công nghệ tạo ra những sản phẩm tuyệt vời dựa trên giá trị thiết kế định hướng, lấy thiết bị thông minh và dịch vụ thông minh làm cốt lõi📍 Nhiệm...
Phối hợp với nhân viên bếp lên thực đơn hàng tuần/tháng, tổng hợp thông báo suất ăn; Kiểm soát công tác nấu ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn.Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào công tyHỗ trợ...
Lễ Tân- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn...
- Thực hiện các công tác thu ngân: Kiểm tra và lưu trữ các hóa đơn phát sinh trong ngày; thực hiện các công tác thanh toán, đối chiếu nợ có,...- Đón tiếp và hướng dẫn thông tin cho khách đến nhận...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Nhắc lịch, hỗ trợ và theo dõi trải nghiệm bệnh nhânPhối hợp các bộ phận để đảm bảo vận hành ổn địnhQuản lý hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo dữ liệu đầy đủ – chính xácĐón tiếp, hướng dẫn bệnh nhânKiểm soát hồ...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Sơ cấp cứu TNLĐ, đưa CNV đi bệnh viện, cấp phát thuốc hàng tháng. Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ.Theo dõi, cấp phát BHLD- VPPGiao nhận văn thưĐiều động, kiểm soát xe đưa đón, taxi, vé máy bay,...
Công ty tnhh xử lý chất thải & tư vấn môi trường văn lang
Xem nhanh
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Tổng hợp báo cáo kinh doanh; hỗ trợ sitetour, sự kiện bán hàngQuản lý quỹ căn, giỏ hàng; cập nhật sản phẩm, cập nhật theo dõi booking và tình hình bán hàng cho bộ phận Kinh doanh/CTV/SLKThực hiện...
Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
