Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Công việcHỗ trợ hoạt động văn phòngTổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
- Theo dõi việc cấp phát đồng phục- Theo dõi và hỗ trợ các công việc liên quan PCCC, VSATTP, ATLĐ- Hỗ trợ nhập liệu excel và phần mềm- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp...
- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu hành chính nội bộ- Quản lý, theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng- Theo dõi việc cấp phát...
Soạn thảo, quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá, công văn, giấy tờ liên quan.Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng theo quy định của Công ty.Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo...
Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.Thực hiện các công việc chung của Ban HCNS và các công việc theo chỉ đạo của cấp trên trên.Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tài liệu, hồ...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Quản lý vật tư tồn kho tại công tyChấm công, theo dõi ngày phép cho người lao động.Tiếp nhận, xử lý công việc hành chính phát sinhTheo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã kí (Đặt hàng, giao hàng,...
+ Thực hiện các quy trình, quy định của Công ty về công tác quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động+ Kiểm tra, thực hiện các chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ của NLĐ theo quy định...
Hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới, giúp họ hòa nhập văn hóa.Tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ Tết…).Phối hợp cùng phòng nhân sự trong các hoạt động phúc lợi, khen thưởng…Thu...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
MỤCTIÊUCÔNGVIỆC- Đảm bảo công tác quản trị nhân sự vận hành hiệu quả, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, thực hiện chính sách phúc lợi, quản lý hồ sơ và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp…- Tập trung...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại sản xuất mekong export
Xem nhanh
Công việc chính:- Tính lương CNV hàng tháng,...thống kê báo cáo về lương theo yêu cầu cty.- Các công việc liên quan đến chấm công tính lương, thưởng.....cho CNV- Phụ trách mua và cấp phát vật tư...
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Kho.- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, scan, photo, nhập liệu số liệu xuất nhập tồn trên hệ thống...
Công ty tnhh tư vấn dịch vụ tài chính kế toán tâm minh
Xem nhanh
Quản lý văn bản, hồ sơ, hợp đồng, và công văn đến/đi.Quản lý an toàn và an ninh văn phòng (áo kiểm tra, thẻ từ, vệ sinh an toàn lao động).Tương tác với các cơ quan bann ngànhHành chính văn phòngQuản...
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.- Chuẩn bị Lễ cúng (mùng 2,16 âm lịch hàng tháng), tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác...
- Hỗ trợ công việc liên quan Công đoàn, phúc lợi nhân viên- Theo dõi việc cấp phát đồng phục- Quản lý, theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng- Soạn thảo văn bản hành...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Mô tả công việc- Thực hiện công tác lễ tân.- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
