Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy...
Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, tính lương – thưởng, thuế TNCN…Phụ trách quản lý các hoạt động hành chính của công ty: văn...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT NHẬN VIỆC SAU TẾT- Hỗ trợ liên lạc, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và đối tác theo hướng dẫn.- Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày phép cho phòng Xây dựng.- Theo dõi tiến độ...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Quản lý Tài sản và Cơ sở vật chất .- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm kê, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ tại văn phòng Tập đoàn và các công ty...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
+ Thực hiện các quy trình, quy định của Công ty về công tác quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động+ Kiểm tra, thực hiện các chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ của NLĐ theo quy định...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
- Phối hợp với các phòng/ban trong công tác hành chính, nhân sự và hỗ trợ điều phối công việc chung.- Thực hiện công tác văn thư- lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và các thủ tục hành chính...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Địa chỉ: KCN Hòa Bình, Xã Thủ Thừa, Tỉnh Tây Ninh (Long An cũ)Khách hàng của Worklink là công ty sản xuất 100% vốn đầu tư của Hàn QuốcMô Tả Công Việc:• Đi xưởng kiểm tra số lượng thực tế, soạn...
MẢNG NHÂN SỰ- C&B (Lương thưởng – Chế độ đãi ngộ):Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.Theo dõi, cập...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại phát linh
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Trực tiếp hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: Sinh nhật tháng, tổng kết quý,..- Ưu tiên mạnh C&B: Chấm công, Tính lương thực hiện vào kỳ thanh toán lương- Chế độ chính...
Số lượng cần tuyển 01Thời gian làm việc8h – 17h00, Nghỉ 2 Thứ 7 + Chủ nhậtMô tả công việc:- Công tác hành chính (chi tiết):• Giám sát công tác bảo vệ, nhà bếp, tạp vụ• Quản lý tài sản, trang thiết...
VSMART GROUP – doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo – truyền thông, tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Hành chính- Nhân sự Tổng hợp với những công việc chính sau:Tham gia xây dựng,...
