Đề xuất các giải pháp tối ưu sự hợp tác với NCC và vận hành nội bộ.Kiểm soát tuổi hàng tồn kho, hàng CLCGiao dịch với NCC về: triển khai MMP, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãiCân đối tồn...
Nghe/nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lýThao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của Bộ phận (BP) Bán hàngLiên...
Hỗ trợ quản trị: Cung cấp số liệu cho các đội nhóm kinh doanh và phối hợp làm việc với kiểm toán/thanh tra thuế khi cần.Kiểm soát chi phí: Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ chi phí liên quan...
- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng theo qui định của Công ty;- Làm thư ký các cuộc họp cho thành viên Ban Điều hành;- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngQuản lý và theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phóngQuản...
Tuyển dụng (70%)Triển khai truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho hệ thống nhà hàng.Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp quản lý chuyên môn đánh giá...
- Công tác hành chính:• Soạn thảo, xây dựng và bổ sung các văn bản• Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho CBNV• Đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu…• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn...
- Làm thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, v.v…- Thực hiện các công tác hành chính – văn phòng: mua sắm, cấp phát VPP, quản lý tài sản,...
Quản lý Nhân sự (HR):Tuyển dụng:- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng.- Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng.- Thực hiện thư mời nhận việc với ứng viên đạt...
Tư vấn & chăm sóc học viên– Theo dõi và hỗ trợ học viên/phụ huynh trong suốt quá trình học đến sau khóa học.– Khai thác nhu cầu, giới thiệu khóa học phù hợp, gửi báo giá – lộ trình – lịch khai...
Hỗ trợ triển khai nội quy an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệpQuản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công, tính lương, chế độ BHXHCông tác lễ tân: tiếp đón khách, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ...
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo负责迎接客人并通知相关部门，准备茶水、桌椅及会议/培训所需设备· Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
- Cập nhật và theo dõi giỏ hàng.- Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi Ban giám đốc & bộ phận kế toán; lưu trữ toàn bộ hồ sơ giao dịch theo...
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu...
Công tác Nhân sự (HR):Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).Quản...
Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, công văn liên quan đến hoạt động bán hàng.Hỗ trợ cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, chính sách giá, chiết khấu.Theo dõi và tổng hợp chương trình...
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại, kênh online Phòng ban liên quan cung cấp, phân bổ khách hàng về các địa bàn nhân sự phụ trách.- Phối hợp kho, kế toán, PKD theo dõi và xử lý...
Mystery of mekong - công ty tnhh du lịch mê kông huyền bí
Xem nhanh
Thực hiện việc đăng ký làm vendor khi có yêu cầu.Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng.Lưu trữ bộ hợp đồng bán hàng và các thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ...
Công việc Nhân sự• Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động• Thông báo số ngày phép năm còn lại cho Trưởng nhóm hàng tháng, để các bộ phận sắp xếp kế hoạch sản xuất và...
C&B- Phụ trách gia hạn HĐLĐ, công tác liên quan BHXH.- Quản lý chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép- Giải đáp thắc mắc về chính sách tiền lương, phúc lợi.Tuyển dụng- Tuyển dụng lao động phổ...
🚀 Công việc chính:• Thực hiện tuyển dụng nhân sự nhà máy & văn phòng.• Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.• Quản lý công tác hành chính – văn phòng.•...
• Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Marketing Sự kiện & CRM: Báo cáo Marketing hàng tháng, Báo cáo Tóm tắt, Báo cáo Hàng tồn kho, Báo cáo Ngân sách, Báo cáo Chiến dịch,…• Thu thập...
Công ty tổ chức hội nghị sự kiện và du lịch quốc tế hòa bình
Xem nhanh
Viết mail, nhắn tin, gọi điện chăm sóc khách hàng, xin việcSắp xếp hành trình công việc, cuộc hẹn cho quản lýNhận email từ các phòng ban, phối hợp công việc với các phòng ban, gọi hỏi khách các thông...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động vấcc thủ tục liên quan.Quản lý công tác hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản, công văn, thông báo nội bộ.Thực...
Tuyển dụng:Hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng: Đăng tin, tạo nguồn từ đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng.Thu thập và cập nhật thông tin ứng viên vào cơ sở dữ liệu của công tySàng lọc hồ sơ...
Công tác Hành chính (60%)Quản lý và vận hành hành chính văn phòngQuản lý không gian làm việc, cơ sở vật chất, cây xanh, vệ sinh, hậu cần văn phòng.Quản lý danh bạ, thông tin liên hệ của CBNV.Thực...
Triển khai mẫu mã để khách duyệt đặt hàngXử lý các thủ tục nội bộ như: request booking, theo dõi công nợ, tổng hợp các chi phí CPN theo tháng, tiền về dự kiến cho mỗi đầu thángTheo dõi và tiếp nhận...
Monthly financial & procurement administrationMaintain records of expenses and ensure compliance with internal policies and budget controls.Collect monthly office expense invoices and raise Purchase...
