- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo负责迎接客人并通知相关部门，准备茶水、桌椅及会议/培训所需设备· Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
- Cập nhật và theo dõi giỏ hàng.- Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi Ban giám đốc & bộ phận kế toán; lưu trữ toàn bộ hồ sơ giao dịch theo...
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu...
Công tác Nhân sự (HR):Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).Quản...
Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, công văn liên quan đến hoạt động bán hàng.Hỗ trợ cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, chính sách giá, chiết khấu.Theo dõi và tổng hợp chương trình...
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại, kênh online Phòng ban liên quan cung cấp, phân bổ khách hàng về các địa bàn nhân sự phụ trách.- Phối hợp kho, kế toán, PKD theo dõi và xử lý...
Mystery of mekong - công ty tnhh du lịch mê kông huyền bí
Xem nhanh
Thực hiện việc đăng ký làm vendor khi có yêu cầu.Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng.Lưu trữ bộ hợp đồng bán hàng và các thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ...
Công việc Nhân sự• Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động• Thông báo số ngày phép năm còn lại cho Trưởng nhóm hàng tháng, để các bộ phận sắp xếp kế hoạch sản xuất và...
C&B- Phụ trách gia hạn HĐLĐ, công tác liên quan BHXH.- Quản lý chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép- Giải đáp thắc mắc về chính sách tiền lương, phúc lợi.Tuyển dụng- Tuyển dụng lao động phổ...
🚀 Công việc chính:• Thực hiện tuyển dụng nhân sự nhà máy & văn phòng.• Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.• Quản lý công tác hành chính – văn phòng.•...
• Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Marketing Sự kiện & CRM: Báo cáo Marketing hàng tháng, Báo cáo Tóm tắt, Báo cáo Hàng tồn kho, Báo cáo Ngân sách, Báo cáo Chiến dịch,…• Thu thập...
Công ty tổ chức hội nghị sự kiện và du lịch quốc tế hòa bình
Xem nhanh
Viết mail, nhắn tin, gọi điện chăm sóc khách hàng, xin việcSắp xếp hành trình công việc, cuộc hẹn cho quản lýNhận email từ các phòng ban, phối hợp công việc với các phòng ban, gọi hỏi khách các thông...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động vấcc thủ tục liên quan.Quản lý công tác hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản, công văn, thông báo nội bộ.Thực...
Tuyển dụng:Hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng: Đăng tin, tạo nguồn từ đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng.Thu thập và cập nhật thông tin ứng viên vào cơ sở dữ liệu của công tySàng lọc hồ sơ...
Công tác Hành chính (60%)Quản lý và vận hành hành chính văn phòngQuản lý không gian làm việc, cơ sở vật chất, cây xanh, vệ sinh, hậu cần văn phòng.Quản lý danh bạ, thông tin liên hệ của CBNV.Thực...
Triển khai mẫu mã để khách duyệt đặt hàngXử lý các thủ tục nội bộ như: request booking, theo dõi công nợ, tổng hợp các chi phí CPN theo tháng, tiền về dự kiến cho mỗi đầu thángTheo dõi và tiếp nhận...
Monthly financial & procurement administrationMaintain records of expenses and ensure compliance with internal policies and budget controls.Collect monthly office expense invoices and raise Purchase...
- Thực hiện, tổng hợp báo cáo chi phí Hành chính – Nhân sự hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;- Quản lý, giám sát nhân sự tại dự án theo nội quy lao động và quy chế của Tập đoàn.- Làm báo cáo...
Tuyển dụng· Quản lý hồ sơ, theo dõi quá trình tiếp nhận – thử việc – chính thức;· Lập kế hoạch, triển khai tuyển dụng theo nhu cầu định biên và phát sinh;· Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạoQuản lý...
- Cập nhật và theo dõi các hồ sơ, chúng từ có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.- Dịch công văn, hồ sơ ……từ Việt sang Anh.- Làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh trong văn phòng.- ...
Công việc về hành chính – cung ứng:Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty.Phối hợp với các bộ phận đảm bảo cung...
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, thiết bị và công tác hậu cần văn phòng.Kiểm tra, quản lý kho đồng phục, VPP, vật dụng vệ sinh tại văn phòng công ty.Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch,...
* Công tác hành chính- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy....
Công tác Tuyển dụng (Trọng tâm: 60- 70%)- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và triển khai đào tạo hội nhập- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận- Đăng tin, tạo nguồn...
Quản lý chính sách bán hàng: Phối hợp ban hành chính sách bán hàng, lập, theo dõi kết quả các chương trình bán hàng. Cung cấp form mẫu liên quan đến hoạt động bán hàng cho sàn phân phối.Quản lý hợp...
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Nguyên liệu, Vật tư, Phụ liệu, Gia vị, Phụ gia.- Thương lượng với các đơn vị cung cấp về giá cả, thời gian giao hàng, hoàn thiện các thủ tục mua hàng.- Căn cứ...
