Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
Reporting & Ad- Hoc SupportDepartmental Administration & OrganizationCustoms Data Collection & AnalysisAutomation Process OptimizationEnsure On- Time Vendor PaymentsProactively track...
Hỗ trợ các quy trình, biểu mẫu liên quanHỗ trợ kiểm tra MMTB; báo cáo khi cần sửa chữa, bảo trìNhập liệu vào phần mềm có liên quanThực hiện các công việc theo yêu cầu từ cấp trênCác công việc liên...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu...
Lập báo cáo phân loại công nợ, đối chiếu công nợ định kỳ và theo dõi tạm ứng.Phối hợp chặt chẽ với với các bộ phận QLDA, Dự toán, Mua hàng và CHT công trình.Theo dõi lịch thanh toán, báo cáo dòng...
Hành chính – Hỗ trợ Sales & Dự ánSoạn thảo, lưu trữ và theo dõi tiến độ các đề xuất, hợp đồng tài trợ, MOU/MOA với đối tác bên ngoài.Theo dõi ngân sách, lập báo cáo chi phí dự án, phối hợp kế...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Lưu trữ và quản lý bản vẽ 2D/3D, tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản, cấu trúc thư...
- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động vận hành của Tòa nhà (bao gồm cả phục vụ Lãnh đạo)- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành...
Kế toán:- Ghi chép sổ sách, kế toán chi phíHành chính:- Gia hạn giấy phép đầu tư, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thị thực, giấy phép lao động, v.v.- Quản lý hoạt động phòng cháy...
- Thực hiện công tác Hành chính, kiểm soát vệ sinh liên quan đến hoạt động tại nhà mẫu;- Hỗ trợ bộ phận Dịch vụ khách hàng trong công tác liên quan đến khách hàng;- Hỗ trợ công tác tổ chức các...
- Theo dõi thu chi tiền mặt, kiểm soát chi phí vật tư tại công trình.- Cung cấp và giải trình số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng: Cơ quan thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm...
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
_Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng_Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty_Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ...
Tóm tắt công việc:Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm lập dự toán, tính toán khối lượng vật tư, kiểm soát chi phí, quản lý hợp đồng, đảm bảo dự án thực hiện trong phạm vi ngân sách được...
- Hỗ trợ lên lịch họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác.- Liên lạc với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài bằng tiếng Thái hoặc tiếng Anh.- Biên dịch tài liệu và thông tin liên lạc giữa...
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật và phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.- Lập hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ hoàn công, quản lý chất lượng công trình.- Khảo sát,...
Phân tích- báo cáo hoạt động kinh doanh, đưa ra các đề xuất- giải pháp phù hợp và kịp thời.Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người...
Mô tả chung:Thực hiện các công việc về thủ tục, giấy tờ của bộ phận Phát triển mặt bằng và các công việc hành chính khác của phòng Phát triển kinh doanh.Trách nhiệm chính:Trình ký các hồ sơ, giấy tờ...
