Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
- Theo dõi thu chi tiền mặt, kiểm soát chi phí vật tư tại công trình.- Cung cấp và giải trình số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng: Cơ quan thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm...
- Thực hiện công tác Hành chính, kiểm soát vệ sinh liên quan đến hoạt động tại nhà mẫu;- Hỗ trợ bộ phận Dịch vụ khách hàng trong công tác liên quan đến khách hàng;- Hỗ trợ công tác tổ chức các...
Kế toán:- Ghi chép sổ sách, kế toán chi phíHành chính:- Gia hạn giấy phép đầu tư, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thị thực, giấy phép lao động, v.v.- Quản lý hoạt động phòng cháy...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Lưu trữ và quản lý bản vẽ 2D/3D, tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản, cấu trúc thư...
- Hỗ trợ lên lịch họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác.- Liên lạc với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài bằng tiếng Thái hoặc tiếng Anh.- Biên dịch tài liệu và thông tin liên lạc giữa...
_Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng_Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty_Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ...
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội...
- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động vận hành của Tòa nhà (bao gồm cả phục vụ Lãnh đạo)- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc...
Tóm tắt công việc:Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm lập dự toán, tính toán khối lượng vật tư, kiểm soát chi phí, quản lý hợp đồng, đảm bảo dự án thực hiện trong phạm vi ngân sách được...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
- Hàng ngày thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, quét dọn, lau chùi, thu gom rác, lau bàn ghế, rửa cốc chén- Tiếp nhận khu vực làm việc theo lịch phân công hàng ngày, hàng tuần- Dọn dẹp, lau chùi, đổ...
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy...
Phối hợp điều tiết lịch bán heo giữa các trại nhằm đảm bảo kế hoạch xuất bán đúng tiến độĐảm bảo hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và đúng quy định trước khi xuất bánCập nhật trọng lượng heo theo từng giai...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
Kiểm soát vệ sinh tại Văn phòng, Pantry, nhà khách ven hồ, nhà khách Cầu Sắt, bếp ăn tập thể; sắp xếp lịch làm việc của NV tạp vụThực hiện các công tác hành chính lễ tân: Trực điện thoại, nhận &...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc vận hành trơn tru.Thanh toán chi phí, kiểm tra – xử lý chứng từ và lập báo cáo định kỳ hằng tháng.Thực hiện các công việc hành chính – hậu cần...
Phân tích- báo cáo hoạt động kinh doanh, đưa ra các đề xuất- giải pháp phù hợp và kịp thời.Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người...
