Công việc lễ tânTiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm đến/điĐón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách làm việc với các bộ phận liên quanQuản lý khu vực lễ tân: đảm bảo gọn gàng,...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
* Thực hiện công tác Lễ tân- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu...
Địa điểm làm việc: Nhà máy Sữa bột Việt Nam- Số 9 Đại lộ Tự do, Khu công nghiệp VSIP1, Phường Bình Hòa, Tỉnh Bình Dương- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Nhà máy- Quản lý con...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Mô tả công việc- Thực hiện công tác lễ tân.- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
Liên hệ trước với các phòng ban khi có người cần gặp hoặc tới VP làm việc.Theo dõi và xử lí văn bản, tài liệu, văn thư: Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiệnNhận và...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
Công tác văn thư – lưu trữ:• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư- Lưu trữ.• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).• Quản...
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp,...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng- Quản lý phòng họp, hỗ trợ book phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu- Xử lý và kiểm soát các...
Đảm bảo hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại văn phòng.Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ và cơ chế kiểm soát chất lượng vận hành văn phòng.Tổ chức và kiểm soát...
- Quản lý con dấu, hệ thống tổng đài điện thoại của công ty;- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo đúng quy định;- Thực hiện các công...
- Theo dõi, nhắc nhỏ nhân viên thực hiện theo quy định công ty.- Tham gia tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty gửi đi đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty, đảm...
Phối hợp với nhân viên bếp lên thực đơn hàng tuần/tháng, tổng hợp thông báo suất ăn; Kiểm soát công tác nấu ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn.Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào công tyHỗ trợ...
Lễ Tân- Trực điện thoại và chuyển line điện thoại đến các Bộ phận liên quan- Trực tại quầy lễ tân, dọn dẹp khu vực lễ tân- Giao nhận văn thư, hàng hóa, bưu phẩm đi và đến; note vào sổ giao nhận...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn...
Lễ Tân- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
