Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Công tác lễ tân- Viết phiếu và thông báo cho Kỹ thuật viên đón khách tại khu vực dịch vụ để thực hiện dịch vụ cho khách.- Chủ động sắp xếp lại bàn tiếp khách, khu vực tầng 1 sau khi khách hàng rời...
Lưu trữ và , xử lý công văn đi đến;Quản lý đội xeThực hiện công tác lễ tân;Quản lý công tác hành chínhTham gia tổ chức sự kiệnQuản lý và đóng dấu (con dấu pháp nhân) các văn bản của Công ty (theo ủy...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị nước mờiGiữ gìn không gian trưng bày gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệpNhận – gửi công văn, giấy tờ; chuyển đến các phòng ban liên quanHỗ trợ các công việc...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Địa điểm làm việc: VP Hà Nội, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HNThời gian làm việc: 8h30- 18h00 từ thứ 2- thứ 6, trưa nghỉ 1,5hMÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý Tài sản cố định/ Công cụ dụng...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển videvco việt nam
Xem nhanh
• Đón tiếp khách tới làm việc tại công ty. Pha trà, chuẩn bị bánh, quả.. tiếp khách chu đáo, thẩm mỹ, chủđộng, khéo léo.• Phối hợp cùng team phục vụ chăm sóc văn phòng, đảm bảo văn phòng công ty...
Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm việc.Liên hệ với Ban Quản lý tòa nhà, các Nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.Thanh toán các khoản chi phí cố định...
Công ty tnhh tổng công ty công nghệ & giải pháp cmc
Xem nhanh
Công tác lễ tânĐón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về...
Công tác Lễ tân- Văn thư:Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;Tiếp nhận công văn,...
Tiếp đón khách hàng:Hướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng kýChuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công tyTrực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của quản lý.Tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại công ty.Quản lý văn thư, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của công ty.Trực...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiChúng tôi là một đội ngũ gồm các nhà giáo, chuyên gia công tác xã hội, nhà tâm lý học, thông dịch viên, phụ huynh và học sinh cùng nhau khát khao và nỗ lực xây dựng...
Công ty cổ phần tập đoàn bất động sản và công nghệ việt nam
Xem nhanh
Quản lý tổng đài, thư từ, công văn đến/đi, lịch họp và phòng họp.Hỗ trợ công tác hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, hậu cần sự kiện nội bộ.Hỗ trợ HR và các phòng ban trong công tác hành chính nhân...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
- Nhiệm vụ lễ tân hành chính:+ Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát, ... cho người lao động.+ Chịu trách nhiệm soạn thảo, quản lý tài liệu và con dấu của...
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của văn phòng: Phí dịch vụ, tiền điện, nước, cước điện thoại, internet, vé xe; chuyển phát nhanh,…..Trực điện thoại Công ty.Thực hiện các công việc...
Công ty cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục edutalk
Xem nhanh
Giám sát thực hiện các công tác vệ sinh, bảo vệ.. tại công tyHỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyHỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trênTheo...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhThành lập từ năm 2005, Golden Gate (CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE) là đơn vị tiên phong áp dụng mô hình chuỗi nhà hàng tại Việt Nam, với 5 phong cách ẩm...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển videvco việt nam
Xem nhanh
Phối hợp cùng team phục vụ chăm sóc văn phòng, đảm bảo văn phòng công ty sạch, gọn, đẹp. Phụ trách chăm sóc ban thờ tại văn phòng mỗi ngày.Hỗ trợ văn phòng: nhận – gửi tài liệu, đồ; mua sắm văn phòng...
Công tác Hành chínhHỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, company trip...Tiếp nhận – xử lý văn thư (công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ).Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng,...
- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.- Quản lý chung văn phòng và nhắc nhở nhân sự: gọn gàng, ngăn nắp vị trí làm việc và khu vực xung quanh.- Trực điện thoại, nhận và bàn giao tài liệu,...
Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi giờ làm việc của CBNV (theo phân công).Theo dõi công văn đến – đi, hồ sơ, giấy tờ hành chính.Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản hành chính.Thực hiện...
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên
Xem nhanh
Vào sổ, lưu trữ văn bản đến – đi, quản lý hồ sơ hành chính.Đón tiếp khách, trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu.Phối hợp các bộ phận và thực hiện công việc theo phân công.Chuẩn bị...
Tiếp nhận và phân loại thư từ, công văn, tài liệu gửi đến công ty, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin lưu thông hiệu quả.Hỗ trợ công tác lễ tân cấp cao – Chăm sóc không gian làm việc của...
Phối hợp lễ tân các phòng Kinh doanh, Dịch vụ để quản lý đồ tiêu hao và dọn dẹp phòng nước, phòng khoThực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý các thư từ, bưu phẩm từ các phòng ban gửi ra bên ngoài và phân phối các thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài gửi vào Công ty đảm bảo không thất lạc, đúng thời gian.Bảo quản và cấp...
