Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
Administrative Tasks:· Ensure office security and control access at the reception desk.· Assist the Administrator in managing office assets and maintenance.· Coordinate with external couriers to...
Receiving and Welcoming VisitorsContact the relevant department to confirm the visitor’s appointment.Arrange transportation for guests and employees on business trips.Welcome guests arriving at the...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòngThực hiện kiểm kê và thanh lý tài sản của công tyHỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinhTham gia công tác hậu cần các hoạt động, sự kiện của công tyTiếp nhận, gửi và...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
- Theo dõi, nhắc nhỏ nhân viên thực hiện theo quy định công ty.- Tham gia tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty gửi đi đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty, đảm...
- Quản lý con dấu, hệ thống tổng đài điện thoại của công ty;- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo đúng quy định;- Thực hiện các công...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Mô tả công việc:Lễ tân• Hướng dẫn nhân viên và khách hàng tuân theo quy trình của công ty tại lễ tân.• Quản lý và lưu trữ tài liệu và hợp đồng.• Quản lý con dấu công ty.Hành chính• Nhận và kiểm tra...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Các công việc theo chỉ đạo từ BLĐThực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.Trực điện...
Sơ cấp cứu TNLĐ, đưa CNV đi bệnh viện, cấp phát thuốc hàng tháng. Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ.Theo dõi, cấp phát BHLD- VPPGiao nhận văn thưĐiều động, kiểm soát xe đưa đón, taxi, vé máy bay,...
Công ty tnhh xử lý chất thải & tư vấn môi trường văn lang
Xem nhanh
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Responsibility for cash advance or cash received upon check- out and management of cash float during the shift / Giải quyết tiền ứng trước hay tiền khách thanh toán khi trả phòng, chịu trách nhiệm...
Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Welcome guests, clients, and partners in a professional manner.Manage incoming calls, emails, and correspondence.Coordinate meeting room bookings and office schedules.Support administrative tasks...
Lễ Tân- Trực điện thoại và chuyển line điện thoại đến các Bộ phận liên quan- Trực tại quầy lễ tân, dọn dẹp khu vực lễ tân- Giao nhận văn thư, hàng hóa, bưu phẩm đi và đến; note vào sổ giao nhận...
Công tác hành chánh văn thư● Quản lý, cấp phát và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm cho các bộ phận.● Công tác chuẩn bị và hậu cần hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty● Quản lý công...
