NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các phòng ban;
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng liên hệ làm việc;
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính, chi phí định kỳ hàng tháng;
- Theo dõi đặt cơm hàng ngày cho CB- CNV, làm thanh toán tiền cơm định kỳ;
- Tổng hợp danh sách mua quà cho CB- CNV: Quà sinh nhật hàng tháng, quà gửi cho CB- CNV làm tại các công trình, quà quốc tế thiếu nhi cho con của CB- CNV, quà nhân dịp Lễ Tết;
- Sẽ được đào tạo các nghiệp vụ Tuyển dụng, C&B;
- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ của công ty và cấp phát khi có đề xuất;
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CB- CNV định kỳ hằng năm;
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩn cho các phòng ban định kỳ hằng tháng;
- Kiểm soát thực thi: Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên
- Chuẩn bị đồ cúng Ông địa vào sáng thứ hai hàng tuần
- Theo dõi và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng, điện, nước, và các công việc phát sinh khác…;
- Lưu hồ sơ, văn thư của công ty;
- Chuẩn bị đồ cúng công trình khi có lịch khởi công công trình/ hoàn thành công trình;
- Thăm hỏi CB- CNV: Thực hiện việc thăm hỏi chế độ theo quy định của Công ty: Ôm đau; Thai sản; Ma chay; Cưới hỏi…;
- Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến IT support;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7 làm việc cách tuần)
- Địa điểm làm việc: 1/1 Đường số 5, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP. HCM

- Nhiệt tình, chịu khó, có tinh thần học hỏi, cầu tiến;
- Ứng viên muốn chuyển sang nghề hành chính nhân sự;
- Kinh nghiệm: từ 0- 1 năm kinh nghiệm về hành chính – lễ tân, sale admin,…;
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point,…);
- Có thể làm thêm giờ, không vướng bận nhiều về thời gian.
- Biết cách sắp xếp và tổ chức công việc, quản lý thời gian;

- Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty
- Mức lương: Từ 7 đến 10 triệu;
- Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,… đối với CB- CNV và- người thân của CB- CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;
- Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB- CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần;
- Được trang bị thư viện Sách để CB- CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;
- Được tập Gym miễn phí tại văn phòng;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật (Công ty không nợ tiền BHXH);
- Được tặng quà cho con của CB- CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;
- Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty.
- Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;
- Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;
- Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương vào ngày cuối tháng;
- Được trang bị đầy đủ các phương tiện xe ô tô và các phụ kiện kèm theo như: chăn mền, nước suối, khăn lạnh, nón, khẩu trang, cồn sát khuẩn trên tất cả các xe để đưa đón CB- CNV đi công tác;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h15;
- Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;
- Được cung cấp bữa cơm trưa miễn phí (đối với CB- CNV làm việc tại văn phòng và Kho xưởng);
- Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB- CNV hằng năm;
- Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB- CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,...);
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;
- Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB- CNV);
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 20:30:03