Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách; chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Nhà máy.Quản lý, tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ văn...
Mua sắm và kiểm soát chi phí: lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm2. Quản lý mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị: tra cứu giá cả, so sánh, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp3. Phân tích chi phí...
Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: Lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng Lao động, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện...
- Quản lý hồ sơ, văn thư , giấy tờ hành chính- Hỗ trợ chấm công, tuyển dụng- Kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng.- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc...
Tham gia quá trình xây dựng hệ thống KPI của Phòng ban/bộ phận.Hỗ trợ và thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị và các hoạt động khác của công ty.Thực hiện các thủ tục tuyển...
1 Quản lý hợp đồng và giao dịch thương mạiSoạn thảo, rà soát, đàm phán các loại hợp đồng:Tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý trong các điều khoản thương mại (Incoterms, thanh toán, bảo hành, trách...
- Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động y tế.- Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính liên quan đến y tế tại cơ sở.- Thực hiện các thủ tục...
Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với đối tác/khách hàngTham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng banTư vấn, hỗ trợ...
- Thực hiện giao nhận hồ sơ dự án.- Photo, đống tập hồ sơ, trình ký hồ sơ.- Quản lý hồ sơ dự án.- Theo dõi các thủ tục hành chính tại dự án.- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công...
- Sắp xếp hồ sơ, lưu trữ tài liệu.- Quản lý các cây thư mục của dự án theo đúng ISO.- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.- Quản lý quỹ thu.- Hoàn ứng chi phí hoạt động của BĐH dự án.- Trình ký các...
- Lập phiếu xuất, nhập kho và lưu trữ hồ sơ liên quan.- Ghi chép, nhập liệu vào phần mềm quản lý kho- Theo dõi, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách và báo cáo định kỳ.- Phối hợp với Kế toán và...
- Thực hiện các công việc hành chính trong xưởng (chấm công, nhân sự…)- Là đầu mối liên lạc, phối hợp và truyền đạt thông tin giữa các bộ phận- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu sản xuất- Hỗ trợ...
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư tại công trình.- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các loại công văn, biên bản, hồ sơ, báo cáo liên quan.- Nhập liệu, theo dõi và cập nhật tiến độ thi công...
Chịu trách nhiệm kiểm soát và thẩm định tính pháp lý của các tài liệu, văn bản, hợp đồng, trước khi ban hành để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.Kiểm soát, tư vấn về tính pháp lý của các văn...
Làm các công việc Sale Admin và văn phòng, chỉnh sửa cắt ghép hình ảnh.Trực trả lời tin nhắn khách, có sẵn kịch bản.Đăng tuyển thợ và tuyển nhân sự trên các hội nhóm.Đăng video hình ảnh và chỉnh sửa...
Nhập dữ liệu chi phí và doanh số vào hệ thống và gửi ghi chú ghi nợ cho các đại lý. Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex của hãng vận tải và MBL đã giao nộp.Theo dõi tình trạng lô hàng &...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty; làm việc với các cơ quan/đơn vị liên quan khi cần.Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính; theo...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty.- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ,...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
Tuyển dụng, đào tạoThực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….Quản lý hồ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí- Tham gia tổ...
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
