- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ...
- Hỗ trợ Chủ tịch các công tác đối nội, đối ngoại- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao trong công tác hành chính, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc hẹn.- Chuẩn bị, tổng hợp và biên soạn tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp...
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc ở vị trí Thư Ký Sản Xuất hoặc vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.- Có kinh nghiệm làm việc ở nhà máy sản xuất thực phẩm là một lợi thế.- Công...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Phối hợp cùng Thủ Kho...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
- Quản lý và kiểm tra hàng ngày, duy trì trật tự, an ninh, vệ sinh chung trong ký túc xá (KTX).- Sắp xếp chỗ ở cho người lao động, cập nhật danh sách phòng, hỗ trợ thủ tục nhận/trả phòng cho người...
Công ty tnhh japfa comfeed việt nam - chi nhánh bình phước
Xem nhanh
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
* Quản lý hành chính – văn phòng:- Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.- Quản lý văn bản,...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
* Đặt vé máy bay.- Chịu trách nhiệm đặt vé.- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.* Vệ...
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị,hực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản,Tiếp đón khách và hỗ trợ hậu cần,Quản lý công văn đi – đến,Hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan,Quản lý các dịch...
- Tổ chức, thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.- Theo dõi, giám sát công việc kịp thời,...
*Chi tiết công việc:- Và một số công tác hành chính khác của phòng.- Theo dõi chấm công, chấm phép hàng ngày/ tuần/ tháng của nội bộ nhân sự phòng Kỹ thuật.- Phụ trách thủ tục, hồ sơ thanh quyết...
- Tuyển dụng: * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A- Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng. * Xây dựng và...
* Công việc hành chính tổng hợp:- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân ...- Quản lý và giám sát các dịch vụ...
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:+ Giấy phép lao động (Work Permit)+ Thẻ tạm trú (TRC)+ Visa DN, LD1, LD2- Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật- Kiểm tra,...
- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng- Quản lý tài sản: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính- Theo dõi, quản lý văn phòng...
Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánSắp xếp thời gian, thông báo nội dung, địa điểm hội họp đến các...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trường (hợp đồng, biên bản, nhật ký, bản vẽ).- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong công tác hành chính, văn phòng.- Theo dõi văn bản đến/đi, lưu trữ và phân bổ thông...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các...
- Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt...
Hỗ trợ kỹ sư QA xây dựng và soạn thảo các tài liệu QA cho sản phẩm (ví dụ: bản vẽ QA, phiếu đo linh kiện SMD/chip, kế hoạch kiểm soát chất lượng – Control Plan,…).Kiểm tra và xác nhận danh sách...
