Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận...
Công ty cổ phần sàn giao dịch tài sản mã hóa việt nam thịnh vượng
Xem nhanh
Công tác văn thư – hành chính:- Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ công văn, tài liệu, hợp đồng- Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản chứng từ từ các phòng ban trước khi...
Hỗ trợ công việc cho Ban biên tập báo trong các hoạt động hàng ngày.Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo.Soạn thảo văn bản, thư tín, lập báo cáo, ghi biên bản...
Chi nhánh tại thành phố hà nội công ty tnhh reeracoen việt nam
Xem nhanh
- Sắp xếp và đặt phòng họp, vé máy bay và nhà hàng cho mục đích kinh doanh- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài cho luật sư- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký chung theo phân công- ...
Tổ chức, sắp xếp công việc cẩn thận, chính xác, khoa học, chu đáo với các loại hồ sơ, văn bảnPhối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh khi có yêu cầuTrực tiếp soạn thảo các...
Hỗ trợ hành chính – điều phốiSắp xếp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họpSoạn thảo, rà soát văn bản, công văn, thông báo, email theo chỉ đạoGhi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng Trung Quốc.Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hằng ngày;- Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề hành chính – vận hành cơ bản trong hệ thống;- Tiếp nhận, tổng...
Mô tả công việc:Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp...
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.Giám sát các quy...
Đảm bảo toàn bộ công tác hành chính, hợp đồng và giấy tờ pháp lý được thực hiện đúng quy trình, đúng pháp luật, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.Thực hiện công tác hành chính văn phòng, sắp...
Hỗ trợ tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu chương trình, kế hoạch làm việc, công tác của BLĐ.Hỗ trợ tổ trợ lý trong việc tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ...
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp wincommerce
Xem nhanh
Mảng việc chuyên môn:- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo- Chuẩn bị set- up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp- Tổ chức...
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của phòng ban và công ty (lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, hậu cần,...).Theo dõi, báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.Thực hiện...
– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng Giám đốc.– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và...
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.- ...
Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc;Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám Đốc;Truyền đạt hiệu quả và đảm...
Tham gia họp khi cần; ghi nhận nội dung, theo dõi và thúc đẩy triển khai sau họp.Kết nối, phối hợp với các phòng ban để truyền đạt chỉ đạo và tổng hợp báo cáo định kỳ.Giám sát tiến độ, nhắc việc và...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Cập nhật tình trạng phòng trên hệ thống, theo dõi tiến độ làm phòng.Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.Tiếp nhận và xử lý thông tin giữa bộ phận buồng phòng và các bộ phận liên...
Chuẩn bị chương trình, tài liệu và cung cấp các tài liệu cho các thành viên HĐQT để phục vụ các cuộc họp hoặc xin ý kiến các thành viên HĐQT.Soạn thảo, triển khai và theo dõi các nghị quyết, quyết...
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp...
Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạcTheo dõi, đôn đốc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện đến Ban Lãnh đạo Tập đoàn;Là đầu mối tiếp nhận các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và...
Hỗ trợ tiếp khách, làm việc với đối tác khi được phân công.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và đôn đốc thực...
Tiếp nhận, phân loại, và xử lý thông tin, tài liệu đến và đi.Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, hội thảo. Sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc với khách hàng, đối tác, nhân viên, con cáiQuản lý...
Liên hệ, đàm phán với đối tác – nhà cung cấp Trung Quốc về giá cả, điều khoản giao hàng, chất lượng sản phẩm.Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu và báo cáo định kỳ cho quản lý.Hỗ trợ khai báo hải...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa quản lý người Hàn và các bộ phận (tài chính, sản xuất, kinh doanh...)Báo cáo công việc hàng ngày, tuần và khi được yêu cầuBiên dịch tài liệu, email, thông...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...)Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàngBáo cáo đến TGĐ các thông...
Chuyên nghiệp hóa công tác thư ký TGĐ- Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan- Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ- Thông báo lịch họp và công tác của...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của phòng ban.Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng...
