Personal Assistant (Thư Ký Cá Nhân)

Mảng việc chuyên môn:

- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo
- Chuẩn bị set- up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp
- Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.
- Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.

Mảng việc Hành chính:

- Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có)
- Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu
- Quản lý kế hoạch đi Công tác
- Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn lớn tại Việt Nam, MNCs hoặc trực tiếp làm việc/ phục vụ VVIPs.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ …
- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác
- Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử

- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ
- Hưởng chế độ đóng BHXH, YT, TN đầy đủ theo Luật LĐ
- Thưởng tháng lương 13 và thưởng thành tích năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 20:25:02