- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
- Tiếp nhận thông tin đón tiếp khách hàng, sắp xếp lịch trình đón tiếp tại Công ty (Lái xe đưa đón, đặt phòng khách sạn, lịch trình tiếp đón tại công ty, phòng họp, hoa quả tiếp khách .... )- Đảm...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Công ty cổ phần giải pháp và công nghệ y khoa kim esthetic
Xem nhanh
Chăm sóc khách hàng.Lễ tân- điều phối đơn hàng cho công ty phục hình răng giả.Tiếp nhận và cung cấp thông tin tới khách hàng là Bác sĩ/ phòng khám nha khoa.Xử lý đơn hàng nội bộ.Các công việc hành...
- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.- Quản lý chung văn phòng và nhắc nhở nhân sự: gọn gàng, ngăn nắp vị trí làm việc và khu vực xung quanh.- Trực điện thoại, nhận và bàn giao tài liệu,...
Quản lý danh sách đăng ký cơm trưa, nhận lịch công tác của các bộ phận gửi vềThanh toán chi phí HCNS cố định hàng tháng (điện, nước, internet, điện thoại, thuê nhà….) và tổng hợp số liệu báo cáo cấp...
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên
Xem nhanh
Vào sổ, lưu trữ văn bản đến – đi, quản lý hồ sơ hành chính.Đón tiếp khách, trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu.Phối hợp các bộ phận và thực hiện công việc theo phân công.Chuẩn bị...
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư bất động sản newway
Xem nhanh
Công việc lễ tân (30%)Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiệnTrực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/ứng viên đến làm việc tại công tyĐến sớm mở cửa văn phòngCông...
Công tác Lễ tân (Receptionist Duties):Quản lý thư từ & bưu phẩm: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và phân phối công văn, thư từ, tài liệu, bưu phẩm đi và đến.Quản lý tổng đài điện thoại: Tiếp nhận,...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Công tác hành chính & sự kiện nội bộTheo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).Thực hiện đề nghị thanh toán,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công vănTrực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà.Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
Thực hiện công tác chấm công cho các nhân viênQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thiết bị; tài sản toàn Công tyThực hiện các công tác lễ tân, sự kiệnCông tác văn thư lưu trữCông tác vệ sinh, an toàn...
Thanh toán chi phí nước uống, điện, nước, phí giữ xe, văn phòng phẩm cho các phòng ban văn phòng công ty.Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của văn phòng (hồ sơ gốc, văn bản đến và đi có đóng dấu mộc...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng bảo minh - khánh hồng
Xem nhanh
Theo dõi chấm công – hỗ trợ tính lươngLễ tân – đón tiếp khách, tổ chức hậu cần họpThực hiện BHXH – quản lý hồ sơ nhân sựTham gia Tổ chức các Sự kiện doanh nghiệpQuản lý công tác văn phòng, hồ sơ hành...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Mô tả công việcCông tác Lễ tân:Đón tiếp đối tác đến làm việc.Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân...
Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và...
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂNTuyển thời vụ 6 tháng thay NV off Thai sản- Thực hiện nội quy, thông báo nội bộ- Quản lý tài sản công ty- Quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, Đồng phục- Làm đề nghị...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
Công tác lễ tân – đón tiếpHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin chính xác.Đón tiếp khách...
Lễ tân – Văn phòngQuản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin.Chuẩn bị phòng họp, nước, thiết bị; hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ.Tiếp đón khách, đối tác; hướng dẫn khách theo...
