Công tác hành chính- thư ký dự án:- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.+ Công văn, thông báo, biên bản họp.- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Địa điểm làm việc: Dự án công ty tại Tân Vĩnh Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình DươngQuản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến...
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH DK BUILD Số 42 đường 57 TML, Phường Cát Lái, Tp. HCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và...
- Điều phối lịch họp, ghi biên bản và chuẩn bị tài liệu cho Ban chỉ huy.- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Theo dõi tiến độ công việc,...
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồngTheo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàngPhản hồi đến khách hàng về tiến độ xử lý đơn hàng/dự án, phối hợp...
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;- Tổ chức quản lý chặt chẽ và...
- Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt...
Nhiệm vụ chínhĐiều phối dự ánHỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát...
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận...
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tiến độ, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án.Thực hiện đặt hàng vật tư, thiết bị phục vụ dự án theo yêu cầu.Theo dõi tiến độ thực hiện...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệThiết lập & quản...
- Hỗ trợ công việc khối dịch vụ khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp- Kiểm soát báo cáo kết quả công việc hằng tháng dựa theo kế hoạch và chỉ đạo của ban QL DA.- Thực hiện xây dựng quy trình...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
Liên hệ Chủ đầu tư/ Khách hàng ký hồ sơ.Lập hồ sơ nghiệm thu cho công trình.Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án).Theo...
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và phối hợp triển khai dự án; đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng quy trình, tiến độ và quy định của Tập...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các công trình xây dựng, đảm bảo các công việc diễn ra đúng thời gian và chất lượng.- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- tham gia làm hồ sơ thầu- lập văn bản, Công văn, hợp đồng Có liên quan đến các Công trình trực tiếp quản lý- làm hồ sơ thanh toán các chi phí Công trình- làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển tập đoàn đông ngô
Xem nhanh
Công tác hành chính dự án:Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);Cập nhật thông tin dữ liệu công...
Mục tiêu vai tròTheo dõi tiến độ, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch.Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng).Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu dự án.Đảm bảo liên lạc, phối...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản hà an
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn thư:Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.Đọc, xử lý và phản hồi email từ...
