- Nắm lịch làm việc của BLĐ để setup lịch họp, thực hiện ghi biên bản họp.
- Thường trực chấm công, kiểm soát công, theo dõi chấm công thời vụ, công nhật Xây dựng và kiểm soát công việc. Cuối tháng tập hợp, kiểm tra, rà soát bảng công gửi các bộ phận có liên quan ký xác nhận và chuyển nhân viên C&B vào ngày 05 hàng tháng để làm lương nhân viên
- Kiểm soát báo cáo kết quả công việc hằng tháng dựa theo kế hoạch và chỉ đạo của ban QL DA.
- Thực hiện gọi nhân công thời vụ phát sinh căn cứ theo đề xuất của các bộ phận
- Hỗ trợ quản lý xuất ăn và bố trí chỗ ở cho CBNV công tác hoặc lưu trú tại công ty
- Hỗ trợ công việc khối dịch vụ khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ hàng tháng: Điện sinh hoạt, Điện nhà thầu, rác thải, Biển quản cáo….
- Nắm bắt các chủ trương liên quan đến dự án và kế hoạch công tác của BLĐ.
- Thực hiện chuẩn bị công cụ dụng phục vụ công việc cho CBNV dự án mới theo đề xuất đã được BLĐ phê duyệt.
- Làm việc với các chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính và xử lý các vấn đề liên quan. Tổng hợp báo cáo lại cho người phụ trách và lãnh đạo.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng nhân sự và tiếp nhận nhân sự mới
- Hỗ trợ kiểm tra nhắc nhở nhân viên mặc đồng phục, đeo thẻ tên và tuân thủ quy định, quy chế công ty
- Thực hiện xây dựng quy trình làm việc và tương tác liên quan đến công tác hành chính dự án.
- Làm tờ trình, tập hợp trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, giấy tờ cho các bộ phận Công ty.
- Là đầu mối tiếp nhận và lưu trữ công văn của các đơn vị nhà thẩu và tổ đội.
- Theo dõi tiến độ công việc của dự án và các chị đạo của BLĐ để đôn đốc thực hiện
- Kiểm tra, nhắc nhở, phát hiện sai phạm, lập biên bản các lỗi sai của nhân viên Công ty, nhà thầu và đội bảo vệ thuê ngoài, tập hợp và theo dõi các nội dung giải trình liên quan để báo cáo xử lý vào cuối tháng.
- Hỗ trợ quản lý; rà soát cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBNV
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.
