Mô tả công việc• Phụ trách hành chính – lễ tân: chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận và xử lý chuyển phát nhanh, công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ.• Giám sát và theo dõi hoạt động xuất bán phế phẩm, phế liệu...
Công ty TNHH Sunny Automotive Vina, Trong lĩnh vực Quang học, SUNNY Việt Nam là chuyên gia trong việc thiết kế, lắp ráp và sản xuất các linh kiện camera hành trình ô tô…Thông báo tuyển dụng các vị...
Báo cáo sự cố phát sinh và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công.Phối hợp tổ chức sự kiện, tiệc nội bộ và các hoạt động chung của công ty.Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính,...
- Tổ chức hậu cần, set up cho các hoạt động sự kiện nội bộ, giao ban, bổ nhiệm,... của Công ty/Bệnh viện- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và phó...
Lập và kiểm soát định mức chi phí hành chính, văn phòng- Đảm bảo không gian văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp đạt chuẩn 5S- Thực hiện thanh toán các chi phí Hành chính- Đề xuất phương án văn phòng làm...
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách và xử lý các công việc hành chính liên quan.Phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động của công ty.Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả hoạt động...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Địa điểm: KCN Lộc An – Bình Sơn – Đồng Nai (Tự túc di chuyển)Công ty sản xuất Nhật BảnQuy mô: 40 – 50 ngườiNHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH- Lưu trữ giấy tờ, sắp xếp hồ sơ;- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho...
Các công việc chính đảm nhiệm· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.· Điều phối xe· Quản lý hồ sơ công văn· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan· Thực hiện...
- Sắp xếp, điều phối việc sử dụng phòng họp, máy móc, xe công ty.- Mua sắm và cấp phát vật dụng, công cụ làm việc định kỳ.- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính- Quản lý quỹ, chi tiêu cho các hoạt...
Công ty tnhh thương mại - dịch vụ xuất nhập khẩu 3s
Xem nhanh
Kiểm kê, phân phối và đặt mua bổ sung văn phòng phẩm cho nhân viên công ty.Làm các thủ tục tạm ứng thanh toán các chi phí thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, gửi xe.Quản lý xe tải, máy móc thiết bị,...
- Hỗ trợ nhân viên mới- Hàng ngày nhận, chuyển thư báo, bưu phẩm...- Lưu, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ- Tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty. Set up lịch công tác, đặt phòng, vé máy bay- ...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Địa điểm: KCN Lộc An – Bình Sơn – Đồng Nai (Tự túc di chuyển)Khách hàng của Worklink là một công ty sản xuất Nhật BảnMô Tả Công Việc: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho người nước ngoài; Lưu trữ...
Công tác Văn thư – lưu trữ:- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi toàn Công ty;- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;- ...
Lễ tân: nhận và gửi các mẫu răng cho các phòng khám, nhập mẫu và quản lý số lượng trên phần mềm, chụp ảnh mẫu trước khi xuất xưởngHành chính: Ghi hồ sơ giao ban hàng ngày, chấm công, quản lý giấy tờ,...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
- Kiểm tra mail để nhận PO mới.- In phiếu giao hàng, PO giao hàng, phiếu xác nhận giao hàng.- Xuất nhập hàng hóa cho xưởng và văn phòng.- Lập kế hoạch sản xuất và PO giao hàng.- In tem barcode...
Quản lý các vấn đề liên quan nhân sự của bộ phậnChấm công, đăng ký phép và lịch làm thêm giờ của bộ phận;Thay mặt bộ phận làm việc với Phòng Nhân sự công ty về ngày làm việc, phép năm và các giấy tờ...
Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi tài sản văn phòng.Soạn thư mời, lịch họp, biên bản cuộc họp và truyền đạt chỉ đạo từ Ban Giám đốc.Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons - vingroup
Xem nhanh
Công việc:- Đón tiếp CBNV mới tại ban chỉ huy trong ngày đầu tiên nhận việc.- Phối hợp các công tác với P.HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...- Mua sắm và cấp phát...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư đảm bảo theo pháp luật hiện hành.- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Công tác Hành chính – Văn phòng:Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường; tổ chức các cuộc họp định kỳ, diễn tập an toàn khi cần.Quản lý văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý của nhà...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công...
Khu vực làm việc: 159 Trần Trọng Cung, KDC Nam Long, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, HCMTHỜI GIAN LÀM VIỆC:Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h00 đến 17h00MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý Giám sát đội tạp vụ, bảo vệ...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
