Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo...
Chi nhánh công ty cổ phần bột giặt lix tại bình dương
Xem nhanh
Quản lý cơ sở vật chất hành chính trong tình trạng tốt.Quản lý, điều vận xe ô tô phục vụ lãnh đạo, CB- CNV.Tổ chức, quản lý bếp ăn tập thể như kiểm tra giám sát nhà thầu, chất lượng bữa ăn, trang...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Mô tả công việc• Phụ trách hành chính – lễ tân: chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận và xử lý chuyển phát nhanh, công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ.• Giám sát và theo dõi hoạt động xuất bán phế phẩm, phế liệu...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác...
- Tổ chức hậu cần, set up cho các hoạt động sự kiện nội bộ, giao ban, bổ nhiệm,... của Công ty/Bệnh viện- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và phó...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm...
Các công việc chính đảm nhiệm· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.· Điều phối xe· Quản lý hồ sơ công văn· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan· Thực hiện...
Mô tả công việc:1. Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú- Thanh toán các chi phí liên quan- Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh- Thực hiện các công việc liên quan đến...
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng...
Lương thưởng và phúc lợiQuản lý và kiểm soát phần mềm nhân sự, dữ liệu chấm công, thêm giờ, phép nămTiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấnQuản lí hợp đồng lao...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và theo dõi chi phí hành chính định kỳ.- Quản lý...
Công tác văn thư:Quản lý, lưu trữ giấy tờ của công ty: Công đến, đi, Văn bản nội bộ, Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sựIn trình ký tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lýChuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ...
* Các công việc hành chính:- Mua sắm trang thiết bị văn phòng: máy tính, máy in,,,- Tổ chức các cuộc họp ban giám đốc, các buổi tiếp khách, đối tác.- Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp như mail...
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp...
Mô tả công việcThực hiện công tác hành chính tổng hợp, hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng thông suốt.Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội họp của đơn vị.Quản...
Công ty tnhh vietnam shengfeng printing & packaging
Xem nhanh
* Công tác Hành Chính- Tổng vụ:- Làm dự toán ngân sách Hành chính và ngân sách phụ liệu ( mỗi tháng làm 1 lần)- Booking khách sạn, vé máy bay (không thường xuyên), book xe taxi đưa đón TGD hoặc...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Quản lý cơ sở vật chất, giữ gìn văn phòng sạch- đẹp- chuyên nghiệp- Lưu trữ, quản lý văn thư, giấy tờ khoa học- logic- Giữ quỹ tiền mặt, phối hợp với các phòng ban trong khâu...
- Thực hiện tính lương nhân viên: Lương ứng, lương tháng, chi phí công tác, tiền tăng ca, lương sản lượng, lương tuần, …- Thủ tục liên quan đến hồ sơ doanh nghiệp, pháp lý (đk kinh doanh, điều lệ,...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
TÓM TẮT CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm toàn bộ công tác quản trị hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, an ninh, PCCC, và điều phối đội ngũ hỗ trợ (lái xe, bảo vệ, tạp vụ). Đồng thời, giám sát các...
- Thực hiện chấm công, tính lương nhân viên (70 nhân viên trở lên);- Phụ trách bảo hiểm xã hội: tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ, làm các hồ sơ liên quan đến người lao động như: Ốm đau, thai sản,...
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí...
Mô tả công việc chi tiết:Quản lý Nhân sự & Hành chínhTheo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi và các thủ tục hành chính nhân sự khác.Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp...
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa- thể thao- sự kiện,...
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công – tính lương – bảo hiểm xã hội.• Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự theo kế hoạch của công ty.• Kiểm soát kỷ luật...
