Phạm vi giám sát
Nhân viên kho, nhân viên soạn hàng, đóng gói, lái xe nâng, nhân viên kiểm soát tồn kho
Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra an toàn, hiệu quả và chính xác; giám sát quá trình nhập – xuất – tồn kho; tối ưu không gian lưu trữ và hiệu suất làm việc của đội ngũ kho.
Nhiệm vụ chính
Phối hợp với các bộ phận khác (mua hàng, kế toán, bán hàng...) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày; thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Tổ chức, giám sát và điều phối hoạt động nhập, xuất, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho.
Đề xuất phương án cải tiến trong quản lý kho: công cụ, thiết bị, quy trình.
Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ quy định nội bộ.
Quản lý và giám sát đội ngũ nhân sự trong kho: phân công, đào tạo, đánh giá hiệu suất.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong kho (thiếu hàng, hư hỏng, sai lệch số liệu...).
Lập báo cáo tồn kho, nhập – xuất định kỳ gửi cấp quản lý.
Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng vị trí, dễ truy xuất.
Kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập – xuất kho.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Scope of Supervision
Warehouse staff, pickers, packers, forklift drivers, inventory controllers
Job Purpose
To supervise daily warehouse operations including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods while ensuring safety, accuracy, and efficiency in inventory management and team performance.
Key Responsibilities
Track and update inventory data daily; conducting periodic or irregular inventories.
Prepare periodic inventory, import and export reports to the management level.
Ensure labor safety, fire prevention and fighting and comply with internal regulations.
Control the quantity and quality of goods when entering and exiting the warehouse.
Organizing, supervising and coordinating the import, export, arrangement and storage of goods in the warehouse.
Coordinate with other departments (purchasing, accounting, sales...) to ensure a smooth operation process.
Ensure that goods are arranged scientifically, in the right place, and easy to trace.
Solve problems arising in the warehouse (shortage of goods, damage, data discrepancies, etc.).
Manage and supervise the personnel in the warehouse: assignment, training, performance evaluation.
Propose improvement plans in warehouse management: tools, equipment, processes.
