CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Tổng hợp các hồ sơ, báo cáo và yêu cầu của các bộ phận trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Có khả năng phiên dịch tiếng Nhật. Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo, hay các chuyến viếng thăm bất ngờ của khách hàng. Dịch chính xác những tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Nhật, và ngược lại.
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Tổng Giám đốc kịp thời, chính xác tới các cá nhân và các đơn vị trong và ngoài công ty. Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Quản lý hồ sơ tài liệu cho Tổng Giám đốc, soạn thảo văn bản liên quan đến Tổng Giám đốc, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điên thoại đến và đi của công ty. Nhận và chuyển thư từ, công văn, tài liệu, hồ sơ và các loại giấy tờ khác cho người nhận phòng/ban có liên quan.
Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Tổng Giám Đốc.
Triển khai các công việc liên quan đến truyền thông, PR, đối ngoại, quan hệ báo chí. Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty.
Sắp xếp và trợ giúp Tổng giám đốc trong các công việc hàng ngày. Sắp xếp kế hoạch, lên lịch làm việc, lich họp, lịch tiếp khách và lịch công tác cho Ban Giám đốc.
Đón tiếp khách hàng; đặt phòng họp; chuẩn bị phòng họp và phối hợp với nhân viên IT cung cấp các thiết bị phòng họp khi cần thiết.
Trợ giúp các công việc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm: Sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn, nhiệt tình, hoạt bát luôn được chào đón. (Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã có hoạt động tham gia các CLB, dự án trong trường đại học trong lĩnh vực truyền thông, báo chí, internet).
Trình độ: Tốt nghiệp các ngành học liên quan Truyền thông/Báo chí, Ngoại ngữ hoặc Luật.
Tiếng Nhật lưu loát (nghe, nói, đọc, viết): có chứng chỉ tiếng Nhật N3, N2 (chấp nhận tu nghiệp sinh). Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm. Khả năng xử lí vấn đề và giải quyết tình huống phát sinh tốt. Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Chăm chỉ nhiệt tình, trung thực đáng tin cậy. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc. Sáng tạo, cẩn thận, kiên trì, quyết đoán.
Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo thuyết trình. Thành thạo vi tính văn phòng, thiết kế trình bày slide: Word, Excel, PowerPoint…
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề.
Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo thông tin liên quan công việc phụ trách
Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như điện thoại, máy fax, máy photocopy, máy scan.
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động: BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế Công ty: Bảo hiểm tai nạn 24/24, tham quan nghỉ mát, thưởng lương 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên, tăng lương hằng năm, phụ cấp công tác phí…
Thu nhập hấp dẫn
Nơi làm việc: Nhà máy KCN Amata, Biên Hòa, Đồng Nai
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, thân thiện, có nhiều điều kiện phát huy năng lực cá nhân.
