NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC 1. Quản lý và điều phối hoạt động mua
nguyên
vật liệu và dịch vụ vận hành kho vận tại các nhà máy
Chịu trách nhiệm lên lịch giao hàng và kế hoạch đóng hàng, căn cứ trên kế hoạch bán hàng và kế hoạch xuất nhập khẩu.
Sàng lọc và tìm Nhà Cung cấp nguyên liệu và kho vận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, sức khỏe, môi trường và an toàn của tập đoàn, cũng như kế hoạch vận hành và phát triển của công ty...
Hỗ trợ CS xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng, xuất nhập khẩu hoặc tại kho của khách hàng.
Phối hợp với HSE thực hiện các hướng dẫn phù hợp và điều tra về các tai nạn hoặc mối nguy của các nhà cung cấp dịch vụ khi vận chuyển, tại các nhà máy và tại các mỏ.
Duy trì mối quan hệ với các Nhà Cung cấp, đề xuất báo giá định kỳ, cập nhật giá mới để giảm chi phí.
2. Công việc Xuất Nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa
Lấy booking hàng hóa vận chuyển nội địa bằng container.
Trực tiếp giải quyết các tranh chấp trong việc vận chuyển hàng hoá bằng container nội địa và xuất nhập khẩu từ cảng về Nhà máy, đến kho của Khách hàng và ngược lại.
Xử lý các yêu cầu từ phía Hải quan đối với Bộ chứng từ Xuất Nhập khẩu, lệnh giao hàng, các thủ tục khi khai Hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Phối hợp với Logisitics Officer ở các nhà máy và CS, quản lý việc trung chuyển thành phẩm và vận chuyển nguyên vật liệu đá giữa các nhà máy của công ty.
Phối hợp với Purchaser, lập bảng báo cáo và tính giá thành hàng nhập khẩu/xuất khẩu cho Phòng Kinh doanh.
Trực tiếp xử lý và quản lý bộ hồ sơ xuất nhập khẩu và các báo cáo liên quan về thuế, C/O, chi tờ khai Hải quan và các chi phí.
Điều phối giao hàng nhập khẩu về kho Công ty và xuất khẩu về kho Khách hàng.
3. Quản lý hàng hóa, Nhà Vận tải, chi phí vận hành và giá cước
:
Phối hợp với Purchaser quản lý danh sách các nhà vận tải chiến lược; kiểm tra giá cước và đơn giá vận chuyển các tuyến, cập nhật thay đổi và thương thảo để có được dịch vụ vận chuyển có chất lượng và chi phí phù hợp.
Quản lý chi phí và đề xuất các đơn vị vận tải cung cấp lịch tàu, báo giá định kỳ, cập nhật giá mới để giảm chi phí.
Lập đề nghị thanh toán đối với các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa giữa nhà máy và các khách hàng xuất nhập khẩu/xuất khẩu tại chỗ
Thực hiện đánh giá và phân loại Nhà Cung cấp theo kế hoạch, phối hợp với team lập kế hoạch đánh giá Nhà Cung cấp định kỳ, tìm kiếm các Nhà Cung cấp có tiềm năng.
Theo dõi và hỗ trợ Purchase Order/Hợp đồng cho Nhà Cung cấp nước ngoài đối với các PR mua hàng từ nước ngoài, chuẩn bị và thực hiện các công việc liên quan đến việc lấy hàng và giao hàng về Nhà máy đối với các PR mua hàng từ nước ngoài.
Phối hợp với HSE quản lý về an toàn lao động và các quy định đối với Nhà Vận tải, danh sách tài xế, và các chương trình đào tạo và huấn luyện liên quan.
Phối hợp với Kho và Kế toán theo dõi việc nhập hàng và tài sản trên hệ thống.
4. Công việc khác
Cập nhật các quy định và thủ tục mới liên quan đến xuất nhập khẩu cho team.
Kiểm tra và xử lý thuế xuất nhập khẩu với bộ phận kế toán.
Soạn thảo Hợp đồng, PR, đề nghị thanh toán liên quan đến công tác xuất nhập khẩu và vận tải.
