Văn phòng Quản trị - Chuyên viên cao cấp Tổ chức sự kiện

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ các hoạt động tổ chức sự kiện của ngân hàng theo đúng chiến lược thương hiệu, nhằm nâng cao hình ảnh, gắn kết nội bộ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

Nhiệm vụ chính

Lập kế hoạch & triển khai sự kiện:
Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho các sự kiện của ngân hàng (nội bộ, đối ngoại, tài trợ, họp báo, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, v.v.).
Phối hợp với các phòng/ban liên quan và các nhà cung cấp để triển khai thực hiện theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.
Kiểm soát ngân sách & nhà cung cấp:
Lập dự trù và kiểm soát chi phí cho từng chương trình; đảm bảo hiệu quả chi phí.
Làm việc, đàm phán, đánh giá và giám sát nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Ý tưởng & kịch bản:
Đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện theo định hướng thương hiệu.
Viết kịch bản chi tiết chương trình, brief MC, chỉ đạo tổng duyệt và điều phối on- site.
Truyền thông & báo cáo:
Tổng hợp, đánh giá hiệu quả chương trình, báo cáo và đề xuất cải tiến.
Phối hợp với bộ phận truyền thông để xây dựng kế hoạch truyền thông sự kiện (trước- trong- sau).

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc agency sự kiện chuyên nghiệp.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức & kỹ năng:

Có khả năng xây dựng kịch bản, quản lý timeline và ngân sách.
Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva, PPT) hoặc biết sử dụng các công cụ quản lý dự án (Trello, Notion...).
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, xử lý tình huống tốt.

Năng lực hành vi & phẩm chất cá nhân

Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với kết quả công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
Tư duy dịch vụ, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao.

Lộ trình phát triển

Có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng tổ chức sự kiện hoặc mở rộng vai trò sang các lĩnh vực Truyền thông thương hiệu, CSR, PR,...

Môi trường năng động, thân thiện, gần gũi. Có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển.
Đầy đủ các chế độ, quyền lợi của cán bộ nhân viên Ngân hàng.
12 ngày phép năm
Du lịch/team building hằng năm
Tham gia đầy đủ bảo hiểm (BHXH/BHYT)
Thưởng các Ngày lễ, Tết theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ (Từ 16- 18 tháng lương/ năm)
Cung cấp thiết bị làm việc
Chính sách review lương hàng năm
Làm việc từ 08h00 đến 17h00, từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần. Từ 08h00 đến 12h00 sáng Thứ 7 (Tuỳ từng thời kỳ)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 06:25:02