ƯU TIÊN ỨNG VIÊN CÓ THỂ ONBOARD SỚM
Mô tả công việc (headcount 70 nhân sự)
Hành chính (Admin 30%)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ hàng năm (YEP, 8/3, 20/10,..)
- Cấp phát và quản lý các trang thiết bị, đồ dùng, đồng phục phục vụ cho công việc của CBNV.
- Theo dõi sử dụng các tài sản, trang thiết bị văn phòng, kiểm soát các khoản chi phí văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, máy in, thuê nhà,… tiết kiệm, sử dụng đúng mục đích, các thiết bị giữ tốt.
- Làm ĐNTT chi phí liên quan đến HCNS; book vé máy bay, khách sạn, quản lý WP & TRC cho BOD.
- Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành thủ tục giấy tờ văn bản pháp lý của Công ty tại các cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Tuyển dụng (Recruitment- 20%)
- Đăng tin, trao đổi với ứng viên, thống kê và chọn lọc CV.
- Phỏng vấn ứng viên, offer ứng viên tiềm năng và gửi offer letter.
- Onboard và offboard cho nhân sự.
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BOD; xây dựng phương án, lộ trình tuyển dụng.
Chính sách và Tiền lương (C&B- 50%)
1 Thực hiện công tác tính lương, giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi xã hội cho người lao động:
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cùng kế toán;
- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ CBNV trong công ty
- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty;
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
- Hàng tháng làm đối chiếu BHXH
- Giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
2 Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phạm vi công việc:
- Theo dõi biến động nhân sự, quá trình làm việc của người lao động
- Thực hiện việc thuyên chuyển, điều động nhân sự toàn công ty;
- Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV toàn công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBNV trong Công ty
- Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc phạm vi công việc: thang lương, bảng lương hàng tháng, bảng đối chiếu BHXH,…
