Chủ quản Bộ phận Đóng gói (Packaging Supervisor) Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động đóng gói sản phẩm thú bông, đảm bảo quá trình đóng gói diễn ra hiệu quả, an toàn, tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và đáp ứng đúng tiến độ giao hàng theo kế hoạch sản xuất. Cụ thể:
Quản lý Điều hành & Sản xuất
• Xử lý sự cố: Kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề, tắc nghẽn hoặc sự cố phát sinh trong quá trình đóng gói.
• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần cho bộ phận đóng gói dựa trên lịch trình sản xuất và đơn hàng.
• Giám sát quy trình: Giám sát chặt chẽ quy trình đóng gói (bao gồm ép chân không, cho vào túi/hộp, dán nhãn, đóng thùng, kiểm đếm số lượng) để đảm bảo tuân thủ Quy trình thao tác chuẩn (SOPs).
• Điều phối: Điều phối nhân lực, vật tư và thiết bị đóng gói để đảm bảo quá trình hoạt động liên tục và tối ưu.
• Hiệu suất: Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) của bộ phận (ví dụ: năng suất, tỷ lệ lỗi, hiệu quả sử dụng vật liệu) và đề xuất các biện pháp cải tiến.
Quản lý Chất lượng
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo tất cả sản phẩm thú bông được kiểm tra chất lượng lần cuối (về ngoại hình, lỗi sản phẩm, số lượng) trước khi đóng gói.
• Tiêu chuẩn đóng gói: Đảm bảo sản phẩm được đóng gói đúng loại bao bì, đúng quy cách, dán nhãn mác (tem, mã vạch, thông tin người nhận nếu có) chính xác theo yêu cầu khách hàng và tiêu chuẩn công ty (ví dụ: đảm bảo gấu bông không bị hư hại, rách, bẩn trong quá trình đóng gói).
• Bảo quản: Hướng dẫn và đảm bảo sản phẩm đã đóng gói được sắp xếp gọn gàng lên pallet/khay, bảo quản đúng cách để sẵn sàng cho việc lưu kho hoặc vận chuyển.
Quản lý Nhân sự
• Đánh giá: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận và đưa ra phản hồi, huấn luyện khi cần thiết.
• Phân công: Phân công công việc, ca kíp cho nhân viên đóng gói.
• Đào tạo: Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về kỹ thuật đóng gói, sử dụng máy móc (nếu có), quy tắc an toàn và tiêu chuẩn chất lượng.
• Duy trì kỷ luật: Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, quy định của công ty và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Quản lý Vật tư và Thiết bị
• Thiết bị: Giám sát việc sử dụng, bảo trì và vệ sinh các thiết bị đóng gói (máy ép chân không, máy dán băng keo, v.v.), đảm bảo thiết bị hoạt động tốt và an toàn.
• Vật tư: Quản lý tồn kho vật liệu đóng gói (túi, hộp, thùng carton, băng keo, nhãn mác, chất hút ẩm, v.v.), đảm bảo nguồn cung ổn định và báo cáo nhu cầu đặt hàng kịp thời cho bộ phận liên quan.
An toàn và Vệ sinh
• An toàn lao động: Đảm bảo khu vực đóng gói luôn sạch sẽ, gọn gàng và tất cả nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Vệ sinh công nghiệp: Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc và các thiết bị liên quan trước và sau ca làm việc, đặc biệt quan trọng với sản phẩm như thú bông.
